Gestionnaire Moyens Généraux

MSA FRANCHE-COMTE; Besançon; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation recherche un gestionnaire administratif sur le site de Besançon. Vous serez chargé(e) de la gestion du patrimoine, du matériel, et de la flotte automobile, avec des responsabilités variées dans un environnement dynamique. Un véhicule de service sera fourni pour les déplacements sur les différents sites. Les compétences requises incluent polyvalence, connaissance des outils informatiques et sens du service.

Prestations

Chèques déjeuners (pris en charge à 60% par l'entreprise)

Compte épargne temps

Plan épargne retraite

Prime d'intéressement aux résultats

Mutuelle, prévoyance et retraite supplémentaire

Programme d'intégration

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe, polyvalent et réactif.
• Utilisation d'Excel et outils informatiques.
• Savoir en gestion de la flotte automobile et administration.

Responsabilités

• Gestion des sollicitations pour le patrimoine mobilier et immobilier.
• Suivi des commandes, réception des factures et gestion des stocks.
• Participation aux activités du service moyens généraux.

Connaissances

Polyvalence

Adaptabilité

Réactivité

Travail en équipe

Connaissance d'Excel

Qualités relationnelles

Rigueur

Autonomie

Capacité d'analyse

Capacité rédactionnelle

Description du poste

• Gestion et administration des sollicitations en lien avec la gestion du patrimoine mobilier et immobilier :
• travaux de maintenance légère,
• demande de devis auprès de prestataire,
• commande et suivi de réalisation de la prestation,
• déplacement de mobilier etc...
• Gérer les commandes de matériel et services, leurs réceptions et leurs factures.
• Gestion des stocks et de l'inventaire, rapprochement avec l'inventaire comptable
• Assurer la gestion de la flotte automobile (gestion des contrats, assurance et sinistres, planification des interventions et réparations, assurer la maintenance légère, etc….)
• Participer à la réalisation des activités qui relèvent du service moyens généraux (affranchissement, tri navettes et courrier, préparation de salle, destruction d'archives, indexation de document,etc….)

Le poste est à pourvoir sur le site de Besançon. Avec des déplacements réguliers sur l'ensemble de nos sites et agences en Franche Comté). A ce titre le permis B est exigé, un véhicule de service est fourni

Profil recherché

Vos compétences

• Polyvalence, adaptabilité, réactivité,
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à utiliser les outils informatiques et logiciel, connaissance d'Excel
• Qualités relationnelles, sens du services
• Discrétion, rigueur, organisation, autonomie
• Capacité d'analyse et rédactionnelle

Serait un + :

• Connaissances en matière de réglementation dans le domaine de la sécurité et de la sûreté
• Connaissance de la comptabilité générale
• Expérience dans un poste similaire appréciée

Rémunération : à partir de 24 € bruts annuels

A compétences égales, ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.

Informations complémentaires

La MSA vous propose des avantages annexes :

• Chèques déjeuners (pris en charge à 60% par l'entreprise)
• Compte épargne temps
• Plan épargne retraite
• prime d'intéressement aux résultats
• Mutuelle, prévoyance et retraite supplémentaire
• Programme d'intégration

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