Gestionnaire mobilités académiques (H/F) - réf 1076

ISAE Supaero; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ISAE-SUPAERO recherche un agent pour gérer la mobilité académique des étudiants dans un environnement dynamique. Le candidat sera responsable de l'encadrement des étudiants en mobilité sortante et devra collaborer étroitement avec les partenaires et divers services. Ce poste requiert une grande rigueur, des compétences en communication, et une bonne connaissance de l'enseignement supérieur.

Qualifications

• Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes.
• Compétences en communication et relationnelles.
• Orientation vers le service aux étudiants.

Responsabilités

• Coordonner l’organisation des mobilités académiques sortantes.
• Assurer le suivi administratif des étudiants en mobilité.
• Participer à la mise en place d'outils métiers.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Communication

Formation

Connaissance de l’enseignement supérieur

Description du poste

Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État.

CONTEXTE

L’ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur visant la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial, ainsi que dans les domaines connexes.

La direction des formations est chargée de toutes les actions de formation (formations ingénieur - sous statut étudiant et sous statut apprenti - masters et mastères spécialisés). Elle assure le suivi de la scolarité des élèves, la mise en place de l’offre de formation et l’accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel.

Son activité s’exerce principalement à travers le pilotage et la mise en œuvre du processus de formation :

1. Concevoir et faire évoluer l’offre de formation
2. Recruter, inscrire et administrer les étudiants
3. Dispenser la formation
4. Diplômer les étudiants

Une contrainte forte de la Direction des Formations dans ses missions est sa position d’interface multiple, avec la direction de l’ISAE-SUPAERO, la tutelle, les autres directions de l’Institut, les services de soutien, et d’autre part, avec l’ensemble des étudiants d’origines académiques et géographiques variées, ainsi que les nombreux intervenants extérieurs et centres de recherche en France et à l’étranger.

MISSIONS DU PÔLE MOBILITÉS

Le pôle Mobilités est rattaché au service Vie académique de la Direction des Formations et a pour mission principale d’organiser le suivi administratif des mobilités académiques entrantes et sortantes dans les différentes formations de l’Institut, dans le cadre des accords de coopération avec des établissements partenaires en France et à l’International.

PROJET DU PÔLE MOBILITÉS

Composé de trois agents, le Pôle MOBILITÉS gère, dans le cadre d’accords de partenariats en France et à l’international, la mobilité académique entrante et sortante des étudiants des différents cursus ingénieurs de l’Institut.

Il a en charge :

• L’information des élèves sur les possibilités de mobilité académique (France et international), via le LMS, forums, amphis…
• La relation avec les partenaires, notamment la mise en place et le suivi des conventions de partenariat académique en France.
• L’affectation et le suivi des étudiants pendant leurs mobilités.

Il travaille en étroite collaboration avec le service des relations internationales de la DDI, les autres pôles et services de la DF, ainsi que les professeurs référents académiques internationaux et France.

MISSIONS DU POSTE

Le titulaire du poste est l’interlocuteur privilégié des étudiants et de la direction pour tout ce qui concerne le suivi des étudiants Ingénieurs généralistes en mobilité sortante dans la zone Europe (substitution académique et Double-Diplômes). Il pilote l’affectation des étudiants chez les partenaires et assure le suivi administratif de leur séjour.

Par son activité, il contribue à la validation de l’obligation de mobilité internationale des élèves ingénieurs de l’ISAE-SUPAERO (Obligation Internationale au titre de la Commission des Titres d’Ingénieur).

Le titulaire doit avoir une vision globale de l’ensemble des services de l’Institut impliqués dans les relations internationales afin de pouvoir fournir un premier niveau d’information et/ou orienter vers l’interlocuteur approprié.

Ce poste nécessite polyvalence, rigueur et organisation dans la gestion, la mise à jour et le suivi des dossiers.

Le poste comporte une dimension importante d’accueil et d’orientation des élèves-ingénieurs, ce qui implique une forte disponibilité de l’agent.

La communication, la coopération et l’échange d’informations dans l’équipe sont primordiaux. La connaissance de l’enseignement supérieur est nécessaire.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Coordonner l’organisation et la gestion de la mobilité académique sortante en zone Europe :

• en informant les étudiants sur les possibilités d’échanges et en contribuant aux actions de communication : forum, amphis, réunions d’informations, mise à jour du LMS…
• en contribuant à la préparation et en participant aux commissions de mobilités sortantes et au jury d’admission (Double Diplôme-TUM-MAE)
• en gérant les candidatures et le suivi des étudiants : garant des nominations, suivi des contrats d’études, contribution aux jurys de passage et de validation, lien avec le service des relations internationales.

Coordonner l’organisation et la gestion de la mobilité entrante du programme SSAE :

• en contribuant à la préparation et en participant à la commission d’admission en lien avec le service des relations internationales;
• en gérant les candidatures et le suivi des étudiants.

Assurer le suivi et la validation de l’obligation internationale pour le cursus de la Formation Ingénieur généraliste (FIG) :

• en veillant à la mise à jour et à la bonne exécution de la note d’organisation
• en renseignant les outils informatiques dédiés (tableau de bord, logiciels de suivi scolarité)
• en faisant des points d’étapes réguliers avec le responsable de la formation et les responsables académiques internationaux
• en effectuant des relances auprès des étudiants concernés

Participer à la mise en place et au développement des outils métiers :

• en contribuant à l’expression des besoins et en proposant des évolutions fonctionnelles et tout développement permettant d’améliorer le fonctionnement du pôle
• en suivant les actions en la matière

Participer aux missions transverses du pôle :

• Mise à jour des supports d’information
• Mise à jour du dossier dématérialisé des élèves