Gestionnaire Mobilité Internationale F / H (CDI)

Dassault Aviation; Meudon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise aéronautique de renommée recherche un agent administratif pour rejoindre son Pôle Mobilité Internationale. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et devrez travailler en étroite collaboration avec plusieurs départements. Ce poste idéal pour un candidat autonome, rigoureux et organisé, doté d'une formation Bac+2/3 et d'une première expérience dans le domaine.

Qualifications

• Poste destiné aux titulaires d'un Bac+2/3 en Administration ou RH.
• Expérience préalable en gestion administrative appréciée.
• Compétences avancées en Excel requises.

Responsabilités

• Établir des notes de paiement et suivre les commandes.
• Assurer l'affiliation à la protection sociale.
• Gérer les demandes de congés et maintenir le tableau des effectifs.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Rigueur

Formation

Bac+2/3 en Administration du personnel, Ressources Humaines ou Assistanat

Outils

Excel

Word

Description du poste

Le Pôle Mobilité Internationale souhaite renforcer son équipe dans la gestion administrative de ses activités. Vous aurez pour missions :

• Établir les notes de paiement,
• Assurer les formalités d'affiliation à la protection sociale,
• Suivre et saisir les demandes de congés,
• Établir et suivre les commandes et factures,
• Mettre à jour le tableau des effectifs,
• Tri et diffusion du courrier.

Selon les opportunités et vos compétences, vous pourrez également participer à l'établissement des contrats et à l'élaboration des demandes de visa, sous la supervision d'un chargé de Mobilité.

Vous travaillerez en coordination avec nos chargés de mobilité internationale et la responsable mobilité, ainsi qu'en interaction avec la Direction Générale Financière, la Direction des Établissements et d'autres services.

De formation Bac+2/3 en Administration du personnel, Administration des entreprises, Ressources Humaines ou Assistanat, vous justifiez d'une première expérience dans ce domaine.

Compétences techniques obligatoires :

Vous avez une appétence pour les chiffres et la gestion administrative.

Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word).

Bonne communication orale et écrite.

Niveau d'anglais permettant la rédaction de notes en anglais.

Autonomie, organisation, qualités relationnelles, rigueur et confidentialité sont essentielles pour réussir cette mission.

Note : L'établissement est soumis à une enquête administrative.