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Un campus dynamique recherche un gestionnaire de scolarité pour les Masters. Vous serez responsable de la gestion administrative et pédagogique, de l'organisation des examens et de l'accompagnement des étudiants en alternance. Ce poste est exclusivement ouvert aux candidats titulaires de la fonction publique ou contractuels de niveau BAC en gestion administrative.
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable scolarité, vous assurerez les missions suivantes :
-Assurer la gestion de la scolarité des Masters 1ère et 2ème année,
-Gestion pédagogique et administrative des diplômes gérés,
-Suivi des alternants,
-Affectation aux Travaux Dirigés,
-Organisation des examens de master 2 (2 sessions),
-Gestion des épreuves (mention et parcours),
-Traitement et diffusion des informations concernant les Masters,
-Aide à la sélection des candidatures,
-Organiser les plannings en master 2,
-Relation avec des extérieurs (contacts avec les intervenants professionnels).
Participer à la journée porte ouverte et à l’organisation des journées de prérentrée
Relations possibles avec le service des stages
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (catégorie C) ou contractuels (CDD 12 mois renouvelable), de niveau BAC spécialité gestion administrative.
Compétences requises :
Connaissances :
Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
Connaitre le système LMD et la réglementation des stages.
Organisation et fonctionnement de l'université.
Savoir-Faire :
Maîtrise des principaux logiciels de bureautique, de la plateforme Ypareo et du logiciel Apogée.
Formation possible
Savoir-Etre :
• Aptitude au travail en équipe
• Rigueur - Ponctualité
• Organisation