GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS DE TRAVAUX (H/F)

La Gazette des Communes; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de l’Essonne recherche un gestionnaire marchés publics de travaux pour accompagner les directions dans la formalisation de leurs besoins et piloter la consultation. Vous rédigerez les pièces du Dossier de Consultation des Entreprises, assurerez le respect des pièces techniques, publierez les avis et suivrez les éventuels marchés jusqu’à leur exécution.

Issu d’une formation administrative, vous avez idéalement une première expérience.

Qualifications

• Connaissance du code de la commande publique et CCAG.
• Connaissance des marchés de travaux.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à négocier et à communiquer clairement.
• Sens du travail en équipe et transversalité.

Responsabilités

• Accompagnement des directions dans la formalisation des besoins.
• Participation à l’élaboration de la stratégie de la consultation.
• Rédaction des pièces du Dossier de Consultation des Entreprises.
• Vérification des pièces techniques fournies par les services.
• Gestion des publicités et des correspondances avec les candidats.
• Rédaction du rapport après analyse des offres.
• Participation éventuelle à la Commission d’Appel d’Offres.
• Préparation et notification des pièces relatives aux marchés.
• Gestion administrative et suivi des marchés après notification.
• Tenue des tableaux de bord et indicateurs d’achat et commande publique.

Connaissances

Connaissance du code de la commande

CCAG

Marchés de travaux

Informatique

Négociation

Travail en équipe

Analyse documentaire

Discrétion et initiative

Formation

Formation administrative

Outils

Informatique

Description du poste

Le Département de l’Essonne administre plus d’1,3 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le Département de l’Essonne vous attend, rejoignez les plus de 4 000 collaborateurs et ses 170 métiers au service des Essonniens.

En tant que gestionnaire marchés publics de travaux, vos missions seront les suivantes :

• Accompagnement des directions dans la formalisation de leurs besoins
• Participation à l'élaboration de la stratégie de la consultation
• Elaboration du calendrier prévisionnel de la procédure
• Rédaction des pièces administratives du Dossier de Consultation des Entreprises en lien, avec les services prescripteurs et les juristes, en intégrant les spécificités liées aux machés de travaux
• Vérification de la cohérence des pièces techniques fournies par les services opérationnels
• Gestion des publicités (AAPC, avis d'attribution) et des correspondances avec les candidats (demandes de compléments, de précisions, négociation, ...)
• Rédaction du rapport selon l'analyse des offres réalisée par la direction concernée
• Participation à la Commission d'Appel d'Offres le cas échéant
• Préparation, mise en signature et notification des pièces relatives aux marchés
• Gestion administrative des marchés après notification (mise sous GED, contrôle Flux Pes)
• Gestion de l'exécution administrative des marchés (reconductions, avenants, déclaration de sous-traitance, nantissement, marchés subséquents...)
• Tenue des tableaux de bord et indicateurs de l'achat et de la commande publique

Issu d'une formation administrative vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire.

Vous disposez de connaissances sur l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux.

Vous connaissez le code de la commande publique et les CCAG.

Vous connaissez les spécificités liées aux marchés de travaux.

Vous utilisez et maitrisez l'informatique.

Vous avez le sens du contact et vous savez travailler en équipe et en transversalité.

Vous êtes capable d'adapter votre discours aux différents interlocuteurs.

Vous avez des connaissances sur les techniques d'analyse d'une information, d'un document, d'un dossier ou d'une réglementation ; les techniques de communication orale et de négociation.

Vous arrivez à identifier les urgences. Vous savez faire preuve de discrétion et d'initiative.