Gestionnaire marchés publics (f/h)

Ile-De-France Mobilités; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Ile-de-France Mobilités recrute pour le Département commande publique afin d’assister les juristes marchés dans les procédures et l’exécution contractuelle des marchés publiés par l’établissement.

Le poste implique la préparation des CAO et des commissions internes, le suivi administratif et financier des marchés, ainsi que l’information des opérationnels sur l’avancement et le respect des clauses légales.

Qualifications

• Master 1 en droit public minimun et réglementation liée à la commande publique.
• Conception, rédaction et suivi des marchés publics.
• Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité.
• Maîtrise des outils bureautiques (World, Excel).

Responsabilités

• Assister les juristes marchés dans la gestion des procédures et l’exécution contractuelle des marchés.
• Préparer et organiser la Commission d’appel d’offres et la Commission interne.
• Transmettre aux opérationnels les informations nécessaires concernant leurs marchés publics.
• Gérer administrativement les marchés publics après attribution (signature, envoi au contrôle de légalité, notification, avis d’attribution).
• Mettre à jour les tableaux de suivi des marchés et des avenants.
• Préparer et envoyer les convocations, constituer les dossiers et élaborer les PV.
• Relations avec les élus/le cabinet du DG et les services.

Connaissances

Droit public

Rédaction contractuelle

Conformité et contrôle de légalité

Maîtrise des tableaux de bord

world et Excel

Formation

Master 1 en droit public

Outils

World

Excel

Description du poste

Contexte et missions

Dans le cadre de la nouvelle organisation d’Ile-de-France Mobilités (anciennement STIF), le Département commande publique est l’un des départements composant la Direction des Finances et de la Commande Publique.

Ce département a la charge de définir et de piloter la politique de commande publique d’Ile de France Mobilités.

Ses missions consistent plus particulièrement à : Participer à la mise en oeuvre la stratégie et la doctrine d’achat de l’établissement dans une optique de performance et de sécurité juridique, organiser les instances d’attribution des marchés, assurer administrativement et financièrement le suivi des marchés publics en liaison avec les directions/départements concernés.

Sous la responsabilité de la cheffe du département commande publique et de son adjointe, et en lien avec les autres agents du département, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de : Assister les juristes marchés dans la gestion des procédures ainsi que dans l’exécution contractuelle des marchés. En lien avec l’assistante du département, préparer et organiser la tenue de la Commission d’appel d’offres et de la Commission interne. Transmettre aux opérationnels l’ensemble des informations nécessaires concernant leurs marchés publics.

Missions supplémentaires

Assurer la gestion administrative des marchés publics après leur attribution (signature, envoi au contrôle de légalité, notification, avis d’attribution, demandes CADA) ;

Mise à jour et alimentation des différents tableaux de suivi des marchés et des avenants ;

• * En lien avec l’assistante du département, s’assurer de la préparation et de l’organisation des CAO :
• Préparation et envoi des convocations,
• Constitution des dossiers et élaboration des PV ;
• Relations avec les élus/le cabinet du DG et les services.

Expériences

Expérience confirmée acquise dans une administration publique sur des fonctions similaires.

Compétences

Master 1 en droit public minimum Réglementation applicable à la commande publique ; Conception, rédaction et suivi des marchés publics ; Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité ; Connaissances spécifiques Bonne connaissance de la réglementation relative à la commande publique Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité ; Techniques d’élaboration de tableaux de bord ; * Maîtrise des outils bureautiques (world, Excel)

Conditions de recrutement

Poste ouvert uniquement aux titulaires de catégorie B des 3 fonctions publiquesainsi qu’aux contractuels (CDD de 3 ans).