Gestionnaire marchés publics F/H

Capijob; Marseille, Digne-les-Bains; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour participer à la gestion administrative des marchés publics. Les missions incluent l'accueil téléphonique, la vérification des pièces justificatives, et la rédaction de courriers. Une bonne organisation et des compétences en gestion de documents sont essentielles pour ce poste basé à Marseille.

Responsabilités

• Accueil téléphonique.
• Vérification des pièces justificatives des candidats.
• Rédaction de courriers et actes administratifs.
• Suivi des échanges avec les candidats.
• Gestion des plis dématérialisés.
• Gestion de parapheur de signature électronique.
• Convocations aux Commissions.
• Numérisation et archivage électronique des documents.
• Saisie des données dans le logiciel métier.

Description du poste

Dpt / Région : Provence Alpes C?te d\'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04

Expérience : NC

Niveau d´étude : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Société : SYNERGIE

Au sein du Service des Marchés, l\'assistant(e) administratif(ve) participe à la gestion administrative des procédures de passation et des actes d\'exécution des marchés publics. Il/Elle travaille avec de nombreux interlocuteurs en interne comme en externe (gestionnaires marchés, adjointe et responsable du Service, services opérationnels, entreprises).

Mission et activités principales du poste

• Accueil téléphonique
• Vérification des pièces justificatives des candidats
• Rédaction de courriers et actes administratifs inhérents à la passation et à l\'exécution des marchés
• Suivi des échanges avec les candidats, préparation des négociations, gestion des plis dématérialisés, édition des registres de retrait et dépôts, notifications diverses, via le profil acheteur (solution AWS-Achat)
• Gestion de parapheur de signature électronique (solution AWS-Légalité)
• Convocations aux Commissions
• Numérisation et archivage électronique des documents contractuels selon plan de classement
• Saisie des données dans le logiciel métier (SIS MARCHES)