Gestionnaire marchÃs publics F/H

Capijob; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion administrative recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à Provence-Alpes-Côte d'Azur. Le candidat idéal participera à la gestion des procédures de marchés publics, assurera l'accueil téléphonique et vérifie les pièces justificatives. Ce poste nécessite des compétences en communication et une expérience administrative souhaitée. Salaire et niveau d'étude non précisés.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée.
• Compétences de communication solides.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique.
• Vérifier les pièces justificatives des candidats.
• Rédiger courriers et actes administratifs.
• Suivre les échanges avec les candidats.
• Gérer les plies dématérialisés.

Description du poste

Dpt / Région : Provence Alpes Côte d'Azur, 05, 06, 13, 83, 84, 04

Expérience : NC

Niveau d´étude : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Société : SYNERGIE

Au sein du Service des Marchés, l'assistant(e) administratif(ve) participe à la gestion administrative des procédures de passation et des actes d'exécution des marchés publics. Il/Elle travaille avec de nombreux interlocuteurs en interne comme en externe (gestionnaires marchés, adjointe et responsable du Service, services opérationnels, entreprises).

Mission et activités principales du poste

• Accueil téléphonique
• Vérification des pièces justificatives des candidats
• Rédaction de courriers et actes administratifs inhérents à la passation et à l'exécution des marchés
• Suivi des échanges avec les candidats, préparation des négociations, gestion des plis dématérialisés, édition des registres de retrait et dépôts, notifications diverses, via le profil acheteur (solution AWS-Achat)
• Gestion de parapheur de signature électronique (solution AWS-Légalité)
• Convocations aux Commissions
• Numérisation et archivage électronique des documents contractuels selon plan de classement
• Saisie des données dans le logiciel métier (SIS MARCHES)Profil souhaité