GESTIONNAIRE MANDATEMENT RESSOURCES HUMAINES - H/F

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

Le Poste

Missions

Réaliser les activités de gestion confiées dans le respect des délais, des règles et des procédures définies.

Principales activités

• Mandatement Hors paie via Cpage@ RE achat
• Facturation des frais médicaux (expertises, achat matériel…)
• Gestion et suivi des factures sur CHORUS
• Facturation autres fournisseurs RH (intérim, organismes de formation…)
• Suivi des comptes budgétaires et des charges rattachées avec l’unité de contrôle de gestion sociale
• Gestion des Eléments variables de paie sur Cpage @ RH
• Paiement des indemnités de stage et des frais de déplacements des étudiants des écoles (IFSI, IFAS…)
• Paiement des frais liés à des ordres de missions (repas, nuitée…)
• Gestion des intervenants extérieurs (immatriculation, saisie des vacations et des remboursements de frais)
• Saisie et contrôle des indemnités diverses (déménagements, …)

Profil Recherché

COMPETENCES REQUISES :

Techniques

Connaissance des mécanismes de la paie

Connaissance des règles de la comptabilité publique

Connaissance des logiciels métier RH : Cpage @RH, Cpage RE achat

Organisationnelles

Capacité d’anticipation et d’initiative

Capacité à définir les urgences

Rigueur, méthode

Relationnelles

Disponibilité, investissement, réactivité

Discrétion

Capacité à travailler en équipe