Gestionnaire maladie (H/F)

Sgami Est

Metz

Hybrid

EUR 26,000 - 34,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Restaurant administratif

Parking gratuit

Salle de sport sur le site

Horaires variables

Télétravail possible

27j de congés annuels + 16 RTT

Protection sociale complémentaire

Forfait mobilité durable et prise en 1

Accès proche: arrêt Mettis Pontiffroy

Job summary

SGAMI EST recherche un agent administratif pour assurer la gestion des affaires médicales et sociales au sein de la direction des ressources humaines. Vous participerez à la rédaction d arrêtés, à l’instruction des prises en charge et au suivi des indicateurs.

Le poste offre une forte exigence de confidentialité et une possibilité de télétravail, avec 38 heures hebdomadaires et des avantages variés. Durée probable du poste: 3 ans.

Qualifications

Connaissances techniques liées au domaine professionnel et à l’environnement administratif.
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants.
Bonne organisation et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

Contrôler et enregistrer les arrêts de travail inscrits par les services de police et de gendarmerie de la zone dans le SIRH DIALOGUE.
Rédiger les arrêtés liés aux congés de maladie pour les personnels actifs, administratifs, techniques et spécialisés ainsi que pour les contractuels.
Instruire les demandes de prise en charge des frais médicaux et traiter les factures.

Skills

Connaissances techniques

Informatique bureautique

Organisation

Savoir communiquer

Esprit d’équipe

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Contrôler et enregistrer les arrêts de travail inscrits par les services de police et de gendarmerie de la zone dans le SIRH DIALOGUE,
Rédiger les arrêtés liés aux congés de maladie pour les personnels actifs, administratifs, techniques et spécialisés ainsi que pour les contractuels,
Rédiger les arrêtés de temps partiel thérapeutique, de réintégration et de retraite pour invalidité non imputable au service,
Rédiger des attestations pour les contractuels et les apprentis,
Rédiger des correspondances à l’attention des agents et des services,
Instruire les demandes de prise en charge des frais médicaux et traiter les factures,
Organiser le contrôle de l’absentéisme médical des fonctionnaires,
Assurer la continuité de la gestion des dossiers des fonctionnaires adressés aux conseils médicaux,
Rédiger les saisines pour les conseils médicaux relevant des départements et du périmètre police nationale,
Rédiger les saisines pour le conseil médical supérieur,
Gérer les convocations des représentants du personnel et de l’Administration,
Renseigner les tableaux de suivi de l’activité de la section: tableaux hebdomadaires des jours de carence, indicateurs d’absentéisme, indicateurs de suivi des dossiers,
Compléter la GED (Gestion Electronique des Dossiers) ,
Renseigner les agents sur leurs situations médico-administratives ainsi que les services,
Assurer les relations avec les réseaux de soutien (AS, psychologues, médecins du travail…)

Activités du service

Votre environnement professionnel
Le pôle des affaires médicales et des relations sociales, au sein de la direction des ressources humaines, assure la gestion et le suivi de la maladie et des accidents de service. Il travaille en relation avec les réseaux de soutien et de prévention. Il assure également le rôle de correspondant handicap pour toute la zone Est. Il est en charge également de la gestion des droits et moyens syndicaux.

Composition et effectifs du service

23 agents (2 A, 3 B, 18 C)

Liaisons hiérarchiques

La directrice des ressources humaines
La cheffe du pôle des affaires médicales et sociales
La cheffe de section maladie

Liaisons fonctionnelles

La DRHFS, les services de polices, tous bureaux du SGAMI-Est, les médecins du travail, les médecins inspecteurs régionaux, les assistantes du service social, les psychologues de soutien opérationnel.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Confidentialité – Rigueur – Discrétion – Sens de l’organisation

Avantages

Restaurant administratif à partir de 2, 70€
Parking gratuit situé au sein de la structure
Salle de sport sur le site
38h - Horaires variables
Possibilité de télétravail
27j de congés annuels + 16 jours de RTT
Participation employeur protection sociale complémentaire santé
Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
Accès facile: arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre