Gestionnaire maintenance Retail

The Lacoste Group; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 68 000; Plein temps

Résumé du poste

The Lacoste Group recherche un référent maintenance chargé du suivi opérationnel sur l’ensemble du parc: maintenance préventive et corrective, vérification des opérations avant paiement et préparation des commissions de sécurité.

Vous serez l’interlocuteur des prestataires, apporterez des propositions d’amélioration et contribuerez à la mise en place d’une GMAO; vous participerez aussi aux appels d’offres et au suivi administratif (commandes, factures, budgets).

Responsabilités

• Suivi de la maintenance préventive et corrective sur l’ensemble du parc via le SIdédié : demandes, relances, urgences, actions préventives (climatisation, moyens de secours, petite menuiserie, plomberie, serrurerie)
• Vérification de la conformité des opérations réalisées avant mise en paiement
• Préparation des commissions de sécurité avec suivi des vérifications réglementaires
• Assister le service Retail sur les projets transverses (déploiements IT, Visuel Merch, etc.)
• Être l’interlocuteur direct des différents prestataires de maintenance
• Enautonomie, être force de proposition sur les leviers d’amélioration continue et les recommandations d’optimisation et de modernisation
• Gestion de la relation fournisseur (sourcing, renégociations, ouverture/fermeture de comptes, litiges) en relation avec le Contrôle de gestion et la Comptabilité
• Suivi des contrats Cadre, challenge des coûts sur les prestations et réalisation d’appels d’offre en relation avec le service Achats
• Réalisation des appels d’offres des contrats de maintenance (établir le cahier des charges, soutenances, négociations et arbitrages)
• Suivi administratif de l’activité (commande, facturation, suivi budgétaire)
• Proposer des méthodes afin d’optimiser les différentes démarches
• Reporting hebdomadaire qualitatif et quantitatif auprès du Responsable Travaux et Maintenance et des équipes Retail
• Interlocuteur privilégié des Responsables de magasin et Responsables régionaux sur les sujets de maintenance
• Optimiser les process pour gérer l’activité maintenance et contribuer à la mise en place d’une GMAO
• Garantir et suivre la mise aux normes de notre réseau (HSE, accessibilité, sécurité, etc.)
• Être un véritable chef de projet (rafraîchissement, remise en conformité, optimisation backoffice et réagencement de zones)
• Optimiser le back office

Description du poste

Assurer le suiviopérationnel de la maintenance

• Suivide la maintenance préventive et corrective sur la totalité du parc via le SIdédié : demandes, relances, urgences, actions préventives (climatisation,moyens de secours, petite menuiserie, plomberie, serrurerie)
• Vérificationde la conformité des opérations réalisées avant mise en paiement
• Préparationdes commissions de sécurité avec suivi des vérifications réglementaires
• Assisterle service Retail sur les projets transverses (déploiements IT, Visuel Merch,etc…)
• Êtrel’interlocuteur direct des différents prestataires de maintenance
• Enautonomie, être force de proposition sur les leviers d’amélioration continue etles recommandations d’optimisation et de modernisation

Gestion des relations tiersliées à la maintenance

• Gestionde la relation fournisseur (sourcing, renégociations, ouverture/fermeture decomptes, litiges) en relation avec le Contrôle de gestion et la Comptabilité
• Suivides contrats Cadre, challenge des coûts sur les prestations et réalisationd’appels d’offre en relation avec le service Achats
• Réalisationdes appels d’offres des contrats de maintenance (établir le cahier des charges,soutenances, négociations et arbitrages)
• Suiviadministratif de l’activité (commande, facturation, suivi budgétaire)
• Proposerdes méthodes afin d’optimiser les différentes démarches
• Reportinghebdomadaire qualitatif et quantitatif auprès du Responsable Travaux et Maintenanceet des équipes Retail
• Interlocuteurprivilégié des Responsables de magasin et Responsables régionaux sur les sujetsde maintenance
• Optimiser lesprocess pour gérer l’activité maintenance et contribuer à la mise en place d’uneGMAO

Projets annexes à lamaintenance

• Garantiret suivre la mise aux normes de notre réseau (HSE, accessibilité, sécurité,etc…)
• Être unvéritable chef de projet (rafraichissement, remise en conformité, optimisationbackoffice et réagencement de zones)
• Optimiserle back office