Gestionnaire maintenance Retail

The Lacoste Group; Paris; Sur place; EUR 48 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

The Lacoste Group recherche un responsable maintenance pour assurer le suivi opérationnel de la maintenance sur l’ensemble du parc et coordonner les prestataires. Vous assurerez la conformité et le suivi administratif, tout en pilotant les projets transverses et les appels d’offres liés à la maintenance.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des magasins et des équipes régionales, et contribuerez à la mise en place d’une solution GMAO et à l’optimisation des processus.

Qualifications

• Suivi de la maintenance préventive et corrective sur l’ensemble du parc via le SIdédié.
• Vérification de la conformité des opérations réalisées avant mise en paiement.
• Proposer des améliorations et des optimisations du dispositif maintenance.

Responsabilités

• Suivi de la maintenance préventive et corrective sur l’ensemble du parc via le SIdédié (demandes, relances, urgences, actions préventives).
• Vérification de la conformité des opérations réalisées avant mise en paiement.
• Préparation des commissions de sécurité et suivi des vérifications réglementaires.
• Assister le service Retail sur les projets transverses (déploiements IT, Visuel Merch, etc.).
• Être l’interlocuteur direct des prestataires de maintenance.
• Suivre les contrats cadre, appels d’offres et renégociations en lien avec les achats.
• Réaliser les appels d’offres des contrats de maintenance et établir le cahier des charges.
• Suivi administratif (commande, facturation, budget).
• Reporter hebdomadairement l’activité et proposer des méthodes d’optimisation et de modernisation.
• Gérer les relations avec les Responsables de magasin et régionaux sur les sujets maintenance.
• Contribuer à la mise en place d’une GMAO et optimiser le back office.
• Garantir la mise aux normes (HSE, accessibilité, sécurité).
• Assurer un rôle de chef de projet sur le rafraîchissement et la remise en conformité des zones.

Connaissances

Gestion des prestataires

Négociation

Gestion de projets

Conformité et sécurité

Outils

GMAO

Description du poste

Assurer le suiviopérationnel de la maintenance

• Suivide la maintenance préventive et corrective sur la totalité du parc via le SIdédié : demandes, relances, urgences, actions préventives (climatisation,moyens de secours, petite menuiserie, plomberie, serrurerie)
• Vérificationde la conformité des opérations réalisées avant mise en paiement
• Préparationdes commissions de sécurité avec suivi des vérifications réglementaires
• Assisterle service Retail sur les projets transverses (déploiements IT, Visuel Merch,etc…)
• Êtrel’interlocuteur direct des différents prestataires de maintenance
• Enautonomie, être force de proposition sur les leviers d’amélioration continue etles recommandations d’optimisation et de modernisation

Gestion des relations tiersliées à la maintenance

• Gestionde la relation fournisseur (sourcing, renégociations, ouverture/fermeture decomptes, litiges) en relation avec le Contrôle de gestion et la Comptabilité
• Suivides contrats Cadre, challenge des coûts sur les prestations et réalisationd’appels d’offre en relation avec le service Achats
• Réalisationdes appels d’offres des contrats de maintenance (établir le cahier des charges,soutenances, négociations et arbitrages)
• Suiviadministratif de l’activité (commande, facturation, suivi budgétaire)
• Proposerdes méthodes afin d’optimiser les différentes démarches
• Reportinghebdomadaire qualitatif et quantitatif auprès du Responsable Travaux et Maintenanceet des équipes Retail
• Interlocuteurprivilégié des Responsables de magasin et Responsables régionaux sur les sujetsde maintenance
• Optimiser lesprocess pour gérer l’activité maintenance et contribuer à la mise en place d’uneGMAO

Projets annexes à lamaintenance

• Garantiret suivre la mise aux normes de notre réseau (HSE, accessibilité, sécurité,etc…)
• Être unvéritable chef de projet (rafraichissement, remise en conformité, optimisationbackoffice et réagencement de zones)
• Optimiserle back office