GESTIONNAIRE MAINTENANCE ENVIRONNEMENT TRAVAIL (H / F / X) 1

Chloé; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Chloé recherche un responsable opérationnel pour gérer le fonctionnement des équipements et matériels sur site. Avec 5 à 7 ans d'expérience, le candidat doit faire preuve d'organisation, fiabilité et compétences en management d'équipe. Ce poste implique également l'élaboration de budgets et le suivi de projets RSE, dans un environnement où l'excellence et l'impact positif sont valorisés.

Qualifications

• 5 à 7 ans d'expérience dans une fonction opérationnelle.
• Maîtrise du pack Office, maîtrise d'AutoCAD est un plus.
• Sens fort du service et capacités organisationnelles.

Responsabilités

• Responsable du maintien et fonctionnement des équipements.
• Élaboration des budgets prévisionnels de travaux.
• Suivi des contrôles réglementaires et demande de maintenance.

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Anglais courant

Entrepreneuriat

Esprit d’équipe

Créativité

Excellence

Outils

Pack Office

AutoCAD

Description du poste

Chloé

• Vous êtes responsable du maintien, du fonctionnement des équipements et matériels sur site, et devez suivre la mise aux normes de conformité (sécurité, qualité, environnement) lors de l’installation, du contrôle et de l’entretien des équipements.
• Vous devez pouvoir effectuer des travaux de petite maintenance en l’absence du FM.
• Vous élaborez les budgets prévisionnels de travaux.
• Vous assurez le suivi des tableaux de suivi (énergie, déchets, eau, etc.).
• Vous assurez le suivi du projet RSE en respectant les guidelines établies (Groupe et Gouvernement) tout en recherchant une meilleure performance.
• Vous gérez et assurez le suivi du garde-meuble (suivi entrée/sortie, inventaire, codification).
• Vous assurez le suivi des prestations définies avec chaque prestataire : échéance de contrat, renouvellement, réception et envoi des devis, facturation.
• Vous organisez et planifiez les mouvements sur site : évènements, déménagements, etc.
• Vous gérez la boîte email commune du service sur des sujets définis.
• Vous effectuez un tour régulier des étages (une fois par semaine).
• Vous assurez le suivi des contrôles réglementaires et la mise en place d’actions correctives.
• Vous gérez et suivez les demandes et relations de maintenance avec le bailleur et son FM.
• Vous gérez le suivi des fournitures.
• Vous suivez la flotte auto (prise de rendez-vous, relations avec le garage pour le dépôt et la récupération des véhicules) avec un tableau de suivi.
• Vous pilotez le FM au sein de l’équipe.

- 5 à 7 ans d'expérience dans une fonction opérationnelle, avec un sens fort du service.
- Organisation et fiabilité.
- Maîtrise du pack Office, la maîtrise d’AutoCAD est un plus.
- Anglais courant.

ATTITUDES RECHERCHÉES

• Entrepreneuriat : Prendre des initiatives, agir comme si c’était votre propre business. Être responsable de vos décisions, agir avec passion et détermination pour saisir les opportunités et concrétiser les idées.
• Esprit d’équipe : Fédérer et rassembler autour de projets, encourager la collaboration pour atteindre de meilleurs résultats. Engagé pour la diversité des personnes et des idées.
• Excellence : Poursuivre vos idées jusqu’à leur réalisation, se surpasser pour fournir des résultats dépassant les attentes liées à une maison de luxe.
• Créativité : Combiner imagination, curiosité et enthousiasme pour apporter de nouvelles perspectives, idées originales et solutions innovantes face aux défis actuels et futurs.
• Impact positif : Être conscient de votre impact sur la société et la planète, agir pour l’améliorer.