Activez les alertes d’offres d’emploi par e-mail !

Gestionnaire logistique, transport et finances - F/H

Institut National des Jeunes Aveugles (INJA)

Paris

Hybride

EUR 35 000 - 45 000

Plein temps

Il y a 3 jours
Soyez parmi les premiers à postuler

Résumé du poste

Un établissement médico-social situé à Paris recherche un Gestionnaire logistique, transport et finances. Ce rôle implique l'organisation des transports pour les jeunes et la gestion des projets ainsi que la supervision de l'administration financière. Le candidat idéal a une expérience dans la fonction publique et maîtrise les outils de gestion budgétaire. Ce poste offre un environnement de travail flexible avec possibilité de télétravail.

Prestations

Télétravail possible
Remboursement partiel des frais de transport
Complémentaire santé
Restauration collective

Qualifications

  • Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine du budget public et/ou comptabilité publique.
  • Métriques de suivi nécessaires pour le service financier.
  • Système PEP GBCP en formation prévue.

Responsabilités

  • Organiser et gérer les transports pour les jeunes.
  • Assurer la gestion administrative du service de restauration.
  • Mettre en œuvre des procédures de contrôle interne financier.

Connaissances

Connaissance de l’environnement public
Maîtrise de logiciels Word et Excel
Gestion des relations fournisseurs
Capacité d’analyses financières
Méthode et rigueur
Discrétion professionnelle
Qualités relationnelles

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Gestionnaire logistique, transport et finances - F/H

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut National des Jeunes Aveugles (INJA)
  • Localisation : 56 Boulevard des Invalides, 75007 Paris

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Télétravail possible Oui

Sous l'autorité du responsable de service et de son adjointe, vous êtes chargé des activités suivantes :

Activités principales

Organisation administrative des transports

o Être l’interlocuteur privilégié des familles, des services de l’INJA et des prestataires

o Effectuer la collecte d’informations auprès des familles et des différents services pour la programmation des transports

o Gérer les incidents, imprévus et les demandes diverses

o Tenir des tableaux de suivi sur les incidents, les horaires des prises en charge, etc

o Suivre rigoureusement le budget des transports

o Procéder au remboursement des frais des participants aux réunions organisées par l’INJA

o Assurer le suivi administratif des deux véhicules de l’institut

Transport des jeunes en taxi:

o Définir les circuits annuels de transport des jeunes en taxi avec le prestataire

o Suivre les enquêtes de satisfaction auprès des usagers

Transport et accompagnement des jeunes en train:

o Organiser les accompagnements des jeunes entre la gare et l’institut

o Procéder au remboursement des familles

Gestion des projets de sorties, de voyages scolaires, de stages, et des déplacements professionnels :

o Réceptionner les projets, préparer la commission voyage

o Émettre les bons de commande, réserver les titres de transports et les hébergements pour les voyages scolaires et les déplacements des personnels

o Gérer les régies temporaires (décisions, demandes de paiement, création de régies temporaires

Gestion administrative du service de restauration:

o Organiser les commissions menus

o Effectuer les commandes des repas hebdomadaires

o Être régisseur de recettes pour le service de restauration des personnels avec le logiciel Turboself

o Gérer les enquêtes satisfactions auprès des usagers

Mise en œuvre du contrôle interne financier, procédures et suivi:

o Mettre en œuvre des procédures de contrôle et de validation

o Saisir des tableaux de bord et de suivi permettant le pilotage du service

o Contribuer à la maîtrise des risques comptables et financiers

Prise en charge des bons de commande:

o Réceptionner des demandes, saisir et envoyer des bons de commande

o Suivre le déroulement de la commande jusqu’à sa réception, et constatation du service fait

Prise en charge des opérations de dépenses/recettes :

o Liquidation des factures, émission des titres de recettes

o Gérer les contacts avec les fournisseurs

Pour la continuité du service, l’agent pourra reprendre des tâches dévolues aux autres gestionnaires du service (dépenses, recettes, marchés publics, appui administratif aux services généraux).

Profil recherché

Connaissances
Connaissance de l’environnement public et de la fonction publique (application)
Logiciels word et excel (maîtrise)
Logiciel budgétaire (application)
Connaissance de la comptabilité publique (maîtrise)
Gérer les relations fournisseurs (maîtrise)
Capacité à analyser les données financières (maîtrise)

Savoir faire

Méthode et rigueur (expert)

Capacité de travail (maîtrise)
Qualité rédactionnelle (maîtrise)
Discrétion professionnelle (maîtrise)
Capacité d’anticipation (maîtrise)
Qualités relationnelles (expert)

Niveau d'études minimum requis
  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine du budget public et/ou comptabilité publique

Formation prévue : système PEP GBCP

Localisation

Localisation : 56 Boulevard des Invalides, 75007 Paris, France

  • Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
  • Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
  • Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
  • Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature
Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter
  • Mr Jonathan LUCCI, chef des services financier et généraux, tél 01 44 49 35 35 jlucci@inja.fr
  • Mme Graziella DAVERIO, responsable du service RH, tél 01 44 49 35 03 gdaverio@inja.fr
Qui sommes-nous?

L’Institut National des Jeunes Aveugles (INJA) est un établissement national à caractère médico-social sous la tutelle du ministère des solidarités et de la santé, qui accueille et accompagne les enfants et adolescents présentant une déficience visuelle, de la naissance à la terminale.

L’institut leur propose une prise en charge globale: rééducation, acquisition de l’autonomie, formation et adaptation aux moyens spécifiques de compensation du handicap, l’acquisition de connaissances scolaires.

Il propose également une formation professionnelle (accord facture).

L’INJA accueille également les enfants de 0 à 6 ans qui sont suivis par le service d’aide aux familles.

L’INJA dispose d’un service de demi-pension et d’un internat.

L’offre de service de l’INJA vise à permettre aux jeunes d’acquérir les moyens de leur autonomie par la maitrise des outils de compensation du handicap, le suivi médicosocial, l’acquisition de connaissances scolaires et une formation professionnelle (notamment formation d’accordeur de pianos) afin de réaliser leur intégration sociale et professionnelle.

Descriptif du service

Missions du service

Le service financier est chargé de l’exécution de la dépense de l’établissement en fonctionnement et en investissement, de la passation des marchés publics, des émissions de bons de commandes, du mandatement des factures, des titres de recettes, de la gestion des transports et des commandes de repas. Il vient également en appui administratif des services généraux.

Effectif du service

2 agents de catégorie A (le responsable de service et l’adjointe), 2 agents de catégorie B, 1agent de catégorie C. Le responsable de service a également la charge des services généraux (9 agents).

Régime horaire : 38h30 par semaine

Congés annuels / RTT : 47 jours par an

Télétravail : 1 à 2 jours possible par semaine (à partir de 6 mois sur le poste et en coordination avec les autres agents du service)

Prestation sur site: restauration collective

Complémentaire santé: prise en charge à hauteur de 15 euros jusqu'à décembre 2025 puis 50% à compter de janvierdans le cadre de la complémentaire santé obligatoire. Prévoyance proposée.

Transport: remboursement partiel des frais de transport, forfait mobilité durable

Durée d’affectation souhaitée sur le poste : 3 ans minimum

Activité soumise à des variations de charge en fonction du calendrier de gestion.

Cetteoffre estpubliée au regard des missions réalisées par la personne en poste, elle est susceptible d’évolution dans le temps en fonction des besoins du service.

Contractuel : article L332-2 du CGFP

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Des offres d'emplois recommandées pour vous
  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut National des Jeunes Aveugles (INJA)
  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)
  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)
  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier
  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier
Obtenez votre examen gratuit et confidentiel de votre CV.
ou faites glisser et déposez un fichier PDF, DOC, DOCX, ODT ou PAGES jusqu’à 5 Mo.