Gestionnaire Logistique et financier PEI & ITI Maker's (H/F)

Université de Strasbourg; Grand Est; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Strasbourg recherche un Gestionnaire Logistique et Financier pour son Programme d’Études Intégrées et l'Institut thématique interdisciplinaire MAKErS. Le candidat sélectionné gérera l'administration des candidatures, organisera des événements et apportera un soutien administratif. Ce poste exige une autonomie, une rigueur organisationnelle et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Connaissance des règles de la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils de bureautique comme Excel et Word.
• Capacité à gérer la confidentialité des données.

Responsabilités

• Gestion des dossiers de candidature pour le programme PEI.
• Suivi des commandes et logistique des événements.
• Aide à la préparation des demandes de subventions.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Communication

Confidentialité des données

Outils

SIFAC

Excel

Word

Description du poste

Gestionnaire Logistique et financier PEI & ITI Maker's (H/F)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Strasbourg
  Sciences Po Strasbourg

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD d'1 an

• Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires CATEGORIE B - TECH
• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 12 mois à pourvoir à compter du 25/08/25
Catégorie : B Corps : Technicien


Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission : Gestion logistique et financière du programme d’études intégrées (PEI) et de l'Institut thématique interdisciplinaire MAKErS.

Activités principales :
1 - Gestionnaire ITI Maker’ s
L'Institut thématique interdisciplinaire MAKErS articule sciences de gouvernement (droit, économie, science politique, statistiques) et sciences de la société (sociologie, démographie, géographie, histoire des sciences) pour sonder et analyser la fabrique de la société européenne, à la fois comment l’Europe fait société et comment cette société se fait européenne. Pour plus d’informations : https://makers.unistra.fr/presentation/projet-makers

Le gestionnaire ITI Maker’s est en charge :

2 - Gestionnaire logistique et financier PEI
Depuis 2007, les sept Sciences Po du Réseau ScPo ont développé à l'échelle de leur territoires respectifs un programme
d’égalité des chances à destination de collégiens et de lycéens : le Programme d’Études Intégrées (PEI). Si l’ambition est
commune, Sciences Po Strasbourg assure au sein de la région Grand Est la déclinaison régionale de ce programme, qui
s’adresse à des élèves touchés par des inégalités sociales, culturelles et territoriales.
A Strasbourg, le Programme d’Etudes Intégrées se décline de la quatrième à la terminale. Plus de 200 enseignants du second degré, des universitaires, des étudiants tuteurs et de nombreux partenaires publics, de l’entreprise et du monde associatif se mobilisent pour accompagner les élèves vers une orientation ambitieuse.
Pour plus d’informations : https://www.sciencespo-strasbourg.fr/notre-ecole/nos-valeurs/diversite-sociale-democratisation
En coopération avec les membres de l’équipe PEI, le gestionnaire logistique et financier se verra confier les missions
suivantes :

• La gestion des dossiers de candidature au programme PEI (Terminale, première et troisième) et la préparation du jury de sélection
• Le suivi des commandes du programme (déplacements, restauration, divers)
• La préparation et la réalisation logistiques de tous les événements du programme PEI
• Aide à la préparation des dossiers de demande de subvention
• Suivi des dépenses et recettes du programme PEI
• Prise en charge de la gestion de la plateforme PEI

Profil recherché

savoir sur l’environnement professionnel :
Connaître les règles de la comptabilité publique
Connaissances générales du fonctionnement de l’Université

savoir-faire opérationnel :
De préférence maîtriser SIFAC (formation assurée)
Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word, messagerie électronique)

savoir-faire comportemental :
Avoir le sens de l’organisation
Etre rigoureux
Etre réactif, savoir gérer les priorités et les cas d’urgence
Savoir être autonome et savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral
Avoir le sens de l’écoute
Savoir assurer la confidentialité des données

Localisation

Localisation : 4 Rue Blaise Pascal, 67000 Strasbourg, France

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Descriptif du service

Nom du service : Service PEI de Sciences Po Strasbourg
Nombre d’agents du service : 1.5 personnels + 1-2 services civiques + 7 vacataires étudiants
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 1-2 services civiques / 7 vacataires étudiants
Lieu d’exercice : 7 rue de l’Ecarlate Strasbourg

Placé sous la responsabilité de la Responsable administratif, logistique et financier du Programme d’Études Intégrées (PEI) et du responsable du service comptable pour l’ITI

Contact pour renseignements sur le poste: Jessica David Responsable administratif, logistique et financier du Programme d’Études Intégrées (PEI), Tel [phone] [e-mail]

Etre disponible environ 3 samedis par an pour les évènements organisés par Sciences Po Strasbourg (CRD, JPO, concours..).

Dans le cadre du programme PEI, être présent lors des petites vacances scolaires (Octobre, février, avril).

Vacant à partir du 25/08/2025

Assistante / Assistant de direction

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