Gestionnaire logistique et comptable au service comptabilité (20 heures / semaine - CDD 2 ans)

Ecole Européenne Luxembourg I; Thionville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative internationale recherche un gestionnaire logistique et comptable. Vous serez responsable de l'approvisionnement, du contrôle des livraisons et de l'assistance comptable. Le poste exige un diplôme pertinent et une expérience dans le secteur privé. Le contrat est à durée déterminée de 2 ans, à temps partiel, avec un salaire brut mensuel entre 2.343,93 EUR et 3.420,87 EUR selon expérience.

Prestations

Possibilité de gratuité scolaire pour ses enfants

Qualifications

• Être ressortissant d’un État membre de l’Union Européenne ou posséder une autorisation de travail au Luxembourg.
• Détenteur d’un diplôme dans l’approvisionnement, la logistique, la comptabilité ou l’économie, avec une expérience professionnelle pertinente.
• Maitriser le français à l’oral et à l’écrit (niveau C1).
• Maitriser l’anglais à l’oral et à l’écrit (niveau B2).

Responsabilités

• Préparer et effectuer des commandes de fournitures auprès des fournisseurs.
• Contrôler les livraisons et gérer les stocks.
• Assister l’équipe comptable dans la gestion des factures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Excellente communication

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme en approvisionnement, logistique, comptabilité ou économie

Outils

SAP

Excel

Description du poste

Mission principale :

Le service Comptabilité de l’École compte huit collaborateurs et est en charge de missions variées, notamment la comptabilité générale et budgétaire, la gestion comptable des voyages et sorties scolaires, ainsi que la coordination des achats. Rattaché au responsable du Service comptabilité, le gestionnaire logistique et comptable (M / F / D) participera activement aux différentes missions du service, principalement en matière d’approvisionnement et de suivi logistique (gestion des stocks, réception et distribution des achats).

Mission :

• Préparer les propositions de commandes et effectuer des commandes de fournitures, matériel et produits d’entretien auprès des fournisseurs.
• Vérifier la qualité et la conformité des livraisons lors de leur dépôt.
• Contrôler les articles réceptionnés avec les documents de livraison et les commandes.
• Enregistrer les réceptions dans le logiciel SAP et assurer leur suivi auprès des enseignants et autres destinataires.
• Gérer et optimiser les stocks de fournitures administratives, d’impressions, de produits d’entretien et d’hygiène.
• Référencer les immobilisations dès leur livraison et participer aux inventaires.
• Soutenir l’équipe comptable dans la gestion des factures, notes de crédit, bons de livraison et remboursements de frais.
• Interagir avec les fournisseurs pour garantir les délais de livraison et résoudre les litiges (retards, articles défectueux, etc.).
• Suivre les livraisons défectueuses ou incomplètes avec les fournisseurs.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables et logistiques.

Profil recherché :

Le collaborateur doit répondre aux critères suivants :

• Être ressortissant d’un État membre de l’Union Européenne ou posséder une autorisation de travail au Luxembourg.
• Détenteur d’un diplôme dans l’approvisionnement, la logistique, la comptabilité ou l’économie, avec une expérience professionnelle pertinente dans le secteur privé.
• soit un CATP avec au moins 8 ans d’expérience,
• soit un Bac+2 avec au moins 2 ans d’expérience.
• Maitriser le français à l’oral et à l’écrit (niveau C1).
• Maitriser l’anglais à l’oral et à l’écrit (niveau B2).
• Avoir une bonne maîtrise d’Excel.
• Être organisé, rigoureux, réactif.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Être dynamique, enthousiaste, efficace et flexible.
• Avoir un excellent relationnel dans un contexte multiculturel.

Atouts :

• Connaissance d’autres langues est un atout.
• Maîtrise de SAP et des règles comptables est un plus.

Offre :

• Contrat à durée déterminée de 2 ans à partir de septembre 2025, en tant qu’aide-comptable, selon la législation luxembourgeoise et le Statut du Personnel des Écoles européennes.
• 20 heures par semaine, rémunérées pour 18,75 heures, correspondant à un taux d’emploi de 50%.
• Salaire mensuel brut entre 2.343,93 EUR et 3.420,87 EUR selon expérience, payable en 13 mois.
• Possibilité de bénéficier de la gratuité scolaire pour ses enfants.

Procédure de recrutement :

• Soumission des candidatures via le portail de l’École européenne Luxembourg I, avant le 20 août 2025.
• Adressez votre candidature à M. Martin WEDEL, en indiquant la référence 2025-07-PAS-LOG-CPT.
• Joignez une lettre de motivation, un CV (idéalement Europass), copies des diplômes, extrait de casier judiciaire récent, et autorisation de travail si nécessaire.
• Les candidatures incomplètes ou hors délai ne seront pas prises en compte.
• Les entretiens sont prévus pour le 11 septembre 2025.

Pour toute question, contactez [e-mail] avant le 19 août 2025. Veuillez noter que le site peut être indisponible durant les vacances scolaires, réessayez ultérieurement. Plus d’informations sur www.euroschool.lu et www.eursc.eu.