Gestionnaire logistique et administratif H / F

Le service "Offre de services internes" recherche un Gestionnaire Logistique et Administratif en CDD de mi-septembre jusqu'à fin décembre 2024.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion du parc automobile :

• Suivi des entretiens de tous les véhicules de la flotte (nettoyage intérieur et extérieur, suivi des révisions, du CT et de l’état du véhicule 2 x par an...)
• Suivi des pannes, des réparation et interlocuteur avec FATEC
• Saisie des interventions dans le logiciel
• Mise en service du véhicule et restitution
• Suivi et résolution de problème de la boite à clé

Gestion des badges d’accès aux bâtiments et clé à café :

• Création de badges, suivi des arrivées et départs des salariés

Gestion des commandes courantes et des factures en utilisant l’outil :

• Saisie des devis et factures du service
• Enregistrement des nouveaux prestataires
• Suivi des lignes budgétaires du service
• Suivi des commandes, (de la saisie à la réception), des modalités de livraison
• Gestion des factures et des avoirs
• Gestion des arrêtés de comptes

Gestion de l’inventaire mobilier

Participation aux travaux relevant de la logistique sur le siège et agences : déploiement de matériel, de mobilier, aménagement d’espaces, passage à la déchèterie...

Descriptif du profil

Vous savez vous adapter et travailler en équipe ? Vous êtes réactif et à l'écoute ?

Vous possédez idéalement une première expérience similaire.

La maitrise des outils informatiques comme Excel et SharePoint sont indispensables pour réussir dans ce poste !

Conditions particulières :

• Rémunération mensuel : 1915,85€ brut
• 13-ème mois
• Offre de restauration d’entreprise, mutuelle, prime d’intéressement, CSE, prise en charge de l'abonnement de transport à hauteur de 50%