GESTIONNAIRE LOGISTIQUE – Chargée du contrôle et de l'exécution de la dépense publique H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Rhône; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Institut Régional d'Administration de Lyon recherche un Gestionnaire Logistique pour assister la secrétaire générale dans divers domaines tels que le pilotage de la supervision et la gestion des risques. Ce poste nécessite une bonne gestion de projet, une forte autonomie et une capacité d'adaptation, ainsi qu'un diplôme de Baccalauréat. Environnement de travail stimulant avec possibilité de télétravail, ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de l'institut.

Qualifications

• Capacité à travailler sous pression et en autonomie.
• Savoir donner du sens au travail des collaborateurs.
• Force de proposition et capacité à prendre des décisions.

Responsabilités

• Appui à l’organisation du service sous l’autorité de la secrétaire générale.
• Optimisation de la politique d’achats et gestion patrimoniale.
• Mise en œuvre et suivi des règles de santé et de sécurité.

Connaissances

Gestion de projet

Autonomie

Capacité d'adaptation

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

GESTIONNAIRE LOGISTIQUE – Chargée du contrôle et de l'exécution de la dépense publique H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Non renseignée (Fourchette indicative pour les contractuels et fonctionnaires)

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

Missions principales

Ce poste consiste à :

• Assister la secrétaire générale dans la gestion quotidienne de l’institut et dans la préparation des opérations budgétaires, financières, immobilières, ainsi que dans le contrôle de gestion ;
• Optimiser la politique d’achats pour garantir la soutenabilité financière ;
• Gérer le patrimoine immobilier et matériel, en assurant la fiabilité de l’inventaire ;
• Être référent en santé et sécurité au travail, notamment en mettant en œuvre le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels ;
• Organiser et animer le contrôle interne comptable et budgétaire.

Activités principales

Les responsabilités incluent :

• Superviser la gestion des risques et le contrôle interne ;
• Gérer tous les processus liés aux marchés publics, de la rédaction à la notification, en optimisant la politique d’achats ;
• Suivre l’exécution budgétaire, vérifier la disponibilité des crédits, traiter les factures, et élaborer des tableaux de bord de reporting ;
• Assurer la sécurité et la maintenance des bâtiments, en coordonnant les travaux et en suivant la conformité réglementaire ;
• Participer à la gestion patrimoniale et à la définition de stratégies immobilières.

Profil recherché

Vous devrez :

• Partager la vision et les objectifs de l’établissement avec les collaborateurs ;
• Promouvoir des méthodes de travail basées sur le reporting, l’autocontrôle et la vérification ;
• Travailler efficacement en situation d’urgence et en autonomie ;
• Avoir une capacité décisionnelle, être force de proposition ;
• Déposer votre candidature obligatoirement sur le site PASSERELLES.

Niveau d’études requis

• Niveau 4 Baccalauréat

Contacts pour candidature

Fatiha LARIBI, Secrétaire générale : 04 72 82 17 20
Tatiana GAUTIER, Chargée des RH : 04 72 82 17 22

À propos de l’institut

L’Institut Régional d’Administration de Lyon, situé dans le Parc de l’Europe Jean Monnet à Villeurbanne, forme les cadres de la fonction publique d’État. La tutelle est exercée par le ministère chargé de la fonction publique. Le poste relève du secrétariat général, qui collabore étroitement avec les services généraux, notamment la maintenance et les ressources humaines.