Gestionnaire logistique - centre de conférences Pierre Mendès France et centre d'activités spor[...]

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme gouvernemental recherche un Gestionnaire logistique pour le centre de conférences Pierre Mendès France à Paris. Le poste implique la préparation des salles, la supervision des réceptions et l'accueil des visiteurs. Ce rôle requiert une bonne connaissance du service traiteur, une expérience dans l'organisation d'événements, et un esprit d'équipe. Une forte élocution et une présentation irréprochable sont essentielles.

Qualifications

• Bonne connaissance du service traiteur.
• Faire preuve de réactivité et d’initiative.
• Expérience dans l'organisation d'événements de niveau international.

Responsabilités

• Préparer les salles de réunion et services associés.
• Superviser les réceptions événementielles.
• Accueillir les visiteurs et tenir les vestiaires.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif, institutionnel et politique

Accueillir une personne, un groupe, du public

Appliquer une règle, une procédure, un dispositif

Travailler en équipe

Aisance relationnelle

Aptitude à l'écoute

Avoir l'esprit d'équipe

Être rigoureux

Faire preuve de discrétion

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Gestionnaire logistique - centre de conférences Pierre Mendès France et centre d'activités sportives H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-25571

Date de début de publication

29/07/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS :
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.

Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

Description du poste

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Intitulé du poste

Gestionnaire logistique - centre de conférences Pierre Mendès France et centre d'activités sportives H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ».
Le bureau des prestations de services (BPS) du Secrétariat général (Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel / Sous-direction du Fonctionnement des Services) comprend six pôles d'activité, dont un pôle en charge d’affaires transverses, qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.
A ce titre, il assure le fonctionnement de l’Hôtel des ministres, du restaurant de direction Le Cercle, des prestations d'accueil ministériel, des prestations d'impression et de numérisation et des frais professionnels. Dans le cadre de la coopération avec les instances internationales, le bureau a également en charge les prestations linguistiques liées aux dossiers internationaux (travaux de traduction et d'interprétation).

Descriptif de l'employeur (suite)

Le pôle « accueils - Centre de conférences - CASC » est en charge de :
1. l’accueil physique du site ministériel ;
2. l’accueil protocolaire des cabinets ministériels ;
3. l’accueil téléphonique ;
4. la programmation et la logistique du centre de conférences, du centre d’activités sportives et culturelles (CASC) et des salles de réunion.

Description du poste

Affecté(e) au centre de conférences Pierre Mendès France et au CASC, le (la) gestionnaire logistique est chargé(e) de :
1. préparer les salles de réunion et services associés (mise en place et agencement des salles du centre de conférences) ;
2. superviser les réceptions évènementielles en lien avec les traiteurs et les organisateurs ;
3. service des prestations de boissons et de restauration (accueils café ou autres besoins spécifiques);
4. accueillir les visiteurs et tenir les vestiaires ;
5. assurer le déplacement du mobilier et d'objets parfois lourds à l'aide de chariot/transpalette si besoin ;
6. participer à la préparation d’un espace de réunion et/ou services associés sur le site de Bercy et/ou à l’extérieur au regard des besoins exprimés sur les autres entités du pôle (exemples : conférences de presse, CASC, etc.)

Conditions d'exercice particulières

1. Grande disponibilité en cas de besoin (à/c de 6h00 ou 7h00 et au-delà de 20h00 si besoin);
2. Station debout pouvant être longue et port occasionnel de charges lourdes ;
3. Disposer impérativement du permis de conduire (B)

Description du profil recherché

Le/la titulaire devra disposer d’une bonne connaissance du service traiteur (dressage buffet / cocktail / bar). Il/elle devra faire preuve de réactivité et d’initiative tout en sachant appliquer les directives et respecter les procédures internes au centre de conférences.
Le/la titulaire devra avoir une forte expérience dans la mise en place et l’organisation d' évènements de niveau international. En outre, en raison de l’accueil de hautes personnalités et de délégations étrangères, de la prestance, une bonne élocution et un savoir-être irréprochables sont attendus.
Enfin, l’esprit d’équipe est un des prérequis essentiel à ce type de fonctions.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialisation

Accueil, hôtellerie, tourisme

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

139 rue de Bercy 75012 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Sylvain FRELET, responsable du pôle 'accueils-réservations-PMF/CASC' : 01 53 18 76 05