Gestionnaire logistique

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture des Alpes de Haute Provence
• Localisation : Secrétariat Général Commun Départementale des Alpes-de-Haute-Provence (SGCD)

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée: Débutant
Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible: Non

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Vous rejoignez le Pôle «accueil et logistique» du service du budget et des moyens logistiques (SBML), dont les missions contribuent à un accueil des usagers et à l’amélioration du cadre de vie des agents de l’administration territoriale de l’État.

Vos missions comportent 2 volets:

1. En lien avec la cheffe de pôle:
   - encadrement de proximité des équipes logistiques, accueil et courrier;
   - planification des activités de l’équipe technique: travaux en régie, accompagnement des intervenants extérieurs, aménagements des salles de réunion, manifestations, livraisons…
2. De manière plus autonome:
   - appui/renfort aux missions accueil et courrier selon nécessité de service;
   - élaboration de devis: achats divers, travaux d’entretien…
   - suivi de l’état général des locaux des 3 structures (propreté, installations, espaces verts...);
   - Gestion des applications de gestion:
   . des contrôles d’accès;
   . des parcs automobiles;
   . des demandes d’intervention techniques.

Vos activités complémentaires:
Vous mettez à jour les fiches de procédure et organiserez la répartition des agents de maintenance.
Vous gérez la distribution des fournitures de bureaux et effectuerez des travaux de reprographie.
Vous participez aux opérations d’archivage (organisation, suivi...).
Vous participez également à la préparation d’évènements (cérémonies, ateliers…).

Vous exercez vos missions dans le respect des engagements pris par la préfecture dans le cadre de la démarche QUALI'ATE et veillez à maintenir le niveau de qualité ayant permis la labellisation.

Vous travaillez à un rythme de 38H/semaine, bénéficiant de 16 jours de RTT. Les horaires flexibles vous permettront d’ajuster votre vie professionnelle à votre vie personnelle.

Les petits + de votre environnement de travail:
- une qualité de vie dans un département de montagne frontaliers avec les Bouches-du-Rhône, le Var et les Alpes Maritimes.

Votre environnement professionnel:

Activités du service: Les missions principales du SBML sont les suivantes:
- préparation, négociation, mise en œuvre et suivi de l’exécution des budgets gérés;
- pilotage, organisation du soutien logistique, pour garantir le bon fonctionnement des services;
- adaptation des bâtiments aux besoins des services et la préservation du patrimoine immobilier.

Composition et effectifs du service: Le SBML compte 2 pôles et 15 agents:
- un chef de service cat A;
- un chef de pôle cat B «pilotage budgétaire et de la commande publique» + 1 agent B et 2 agents C;
- un chef de pôle cat A «pôle de l’accueil et de la logistique» + 1 agent B et 8 agents C.

Liaisons hiérarchiques: la cheffe de l’accueil et de la logistique, le chef du SBML, la directrice du SGCD.
Liaisons fonctionnelles: Les directions régionales, la préfecture de région (SGAR), les plates-formes Chorus, les services facturiers, l’ensemble des services du SGC et des entités bénéficiaires.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

1. Connaissances techniques:
   Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique à acquérir.
   Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique à acquérir.
2. Savoir-faire:
   Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis.
   Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis.
3. Savoir-être:
   Savoir s'adapter - niveau pratique requis.
   Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis.
   Faire preuve de rigueur et de méthode - niveau pratique requis.

Vos perspectives:
Poste à fort enjeu pouvant permettre d’accéder à des postes d’un niveau supérieur dans des administrations territoriales de l’État de plus grande taille.
Durée attendue sur le poste: au moins 2 ans.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

M. FAURE, Chef de service - jean-marc.faure@alpes-de-haute-provence.gouv.fr

Localisation administrative et géographique / Affectation: DIGNE-LES-BAINS
Secrétariat général commun départemental (SGCD) -
Service du budget et des moyens logistiques (SBML) – pôle de l’accueil et de la logistique
Site de la Préfecture des Alpes-de-Haute-Provence – 8 rue du docteur Romieu – 04000 Digne-les-Bains.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication):
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Référentiel RMFP
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP): FPLOG005 , Gestionnaire logistique.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Télétravail non autorisé.
Disposer du sens du travail en autonomie et du sens du travail en équipe.
Capacité à communiquer facilement et capacité d’adaptation.

Qui contacter?

Pour obtenir des informations sur la procédure de recrutement: sgc-recrutement@alpes-de-haute-provence.gouv.fr
Pour obtenir des informations sur le poste :
Le chef du SBML: 04 92 36 72 33
La cheffe du pôle: 04 92 36 72 40.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur:
Formulaire mobilité avec PSA

Personnels externes:
Formulaire mobilité avec PSA

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/06/2025

Gestionnaire logistique