Gestionnaire locatif (H/F)

Agence Etoile; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Tickets restaurant

Participation frais transport

Résumé du poste

L'Agence Etoile à Paris recherche un Gestionnaire Locatif pour prendre en charge un portefeuille de biens en location, assurer la satisfaction des propriétaires et des locataires, et veiller à la conformité réglementaire.

Vous gérerez les baux, états des lieux, recouvrements et reporting financier, organiserez les travaux avec les prestataires, et resterez l’interlocuteur privilégié des propriétaires, dans un cadre CDI et une équipe stable.

Qualifications

• Baccalaureat ou diplôme équivalent en immobilier (BAC+3) et connaissance de la législation locative (ALUR/Hoguet).
• Maîtrise des procédures administratives liées à la gestion locative et rédaction des documents juridiques.

Responsabilités

• Gérer l’intégralité du portefeuille de biens locatifs: baux, renouvellements et résiliations.
• Réaliser les états des lieux et inventaires, suivre loyers et charges et coordonner le recouvrement.
• Animer les relations avec propriétaires et locataires et conseiller sur les aspects juridiques, fiscaux et financiers.
• Organiser les travaux et interventions techniques en coordination avec prestataires et copropriétés.
• Réaliser le reporting financier et proposer des actions correctives si nécessaire.

Connaissances

Rigueur et organisation

Sens du relationnel

Autonomie et réactivité

Esprit d’équipe

Intégrité et éthique professionnelle

Maîtrise du français

Formation

Bac+3 immobilier ou équivalent

Outils

IMMOPEN

Description du poste

Missions principales

En tant que Gestionnaire Locatif au sein de notre agence, vous serez responsable de la gestion complète d’un portefeuille de biens locatifs, en veillant à la satisfaction des propriétaires et des locataires.

Gestion administrative et juridique

• Assurer le suivi complet des baux locatifs (rédaction, renouvellement, résiliation) en conformité avec la législation en vigueur.
• Gérer les états des lieux d’entrée et de sortie, ainsi que les inventaires.
• Suivre les procédures de recouvrement des loyers et des charges, en collaboration avec le service comptable.
• Veiller au respect des obligations légales (diagnostics obligatoires, entretien des logements, etc.).
• Centraliser et archiver les documents administratifs liés aux biens et aux locataires.

Relation client et gestion locative

• Être l’interlocuteur privilégié des propriétaires pour suivi de leurs biens (visites, état des lieux, entretien, etc.).
• Conseiller les propriétaires sur les aspects juridiques, fiscaux et financiers liés à la location.
• Assurer un suivi régulier avec les locataires pour anticiper les besoins et résoudre les éventuels litiges.
• Organiser les travaux et interventions techniques en coordination avec les prestataires et les copropriétés.

Suivi financier et reporting

• Établir et contrôler les quittances de loyer, ainsi que les régularisations de charges.
• Analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives si nécessaire.
• Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels pour les biens sous gestion.
• Rendre compte de l’activité du portefeuille à la hiérarchie et aux propriétaires.

Enjeux et responsabilités

• Garantir la rentabilité des biens sous gestion tout en maintenant une relation de confiance avec les propriétaires et les locataires.
• Respecter les délais légaux et contractuels pour éviter tout risque juridique ou financier.
• Contribuer à la fidélisation de la clientèle grâce à un service de qualité et réactif.
• Participer activement à l’amélioration continue des processus internes.

Conditions et avantages

• CDI à temps plein (39 h), avec une rémunération brute de 35 à 38 k€ annuels k€ selon profil et expérience.
• Intégration dans une équipe dynamique et bienveillante, au sein d’un groupe familial et stable.
• Formation initiale et continue pour vous accompagner dans votre évolution professionnelle.
• Avantages sociaux : mutuelle, tickets restaurant, prise en charge partielle des frais de transport.
• Possibilité d’évolution vers des postes à plus haute responsabilité au sein du groupe.

Profil recherché

Formation et diplôme

• Diplôme de niveau Bac +3 en immobilier (Bachelor Gestion Locative, Licence Pro Métiers de l’immobilier, etc.) ou expérience équivalente dans le secteur.
• Connaissance approfondie de la législation locative (loi ALUR, loi Hoguet, etc.) et des procédures administratives liées à la gestion locative.

Expérience professionnelle

• Une expérience minimale de 2 à 5 ans en gestion locative, en agence immobilière, en administration de biens ou en syndic de copropriété est requise.
• Une première expérience en relation client, en gestion de portefeuille ou en suivi comptable sera un atout majeur.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques dédiés à la gestion locative (logiciels de type IMMOPEN ou équivalents).
• Bonne connaissance des procédures de recouvrement et de gestion des impayés.
• Aisance dans la rédaction de documents juridiques (baux, états des lieux, courriers, etc.).
• Compétences en analyse financière (suivi des loyers, régularisations de charges, budgets prévisionnels).

Qualités personnelles et relationnelles

• Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais légaux et contractuels.
• Sens du relationnel : aisance à communiquer avec les propriétaires, les locataires et les prestataires, dans un esprit de service et de médiation.
• Autonomie et réactivité : capacité à prendre des initiatives tout en rendant compte de son activité.
• Esprit d’équipe et adaptabilité : intégration dans une structure collaborative et participation à l’amélioration des processus internes.
• Intégrité et éthique professionnelle : respect des règles déontologiques et des obligations légales dans la gestion des biens et des relations clients.

Langues

• Maîtrise du français courant (oral et écrit) indispensable.
• La pratique de l’anglais ou d’une autre langue étrangère serait un plus, notamment pour les biens destinés à une clientèle internationale.