Gestionnaire Locatif -F / H

ALTAREA Commerce; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom dans l'immobilier recherche un Gestionnaire Locatif F/H pour rejoindre sa direction d’exploitation. Vous serez chargé(e) de gérer un portefeuille de Centres Commerciaux tout en garantissant la conformité des baux. Ce poste demande une expérience en gestion locative et l'utilisation d'outils spécifiques. Autonomie et rigueur sont essentielles.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion locative de centres commerciaux.
• Maitrise des logiciels métiers et du Pack Office.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Gérer le portefeuille locatif de Centres Commerciaux.
• Assurer le recouvrement des créances locataires.
• Négocier avec les preneurs en difficulté.

Connaissances

Gestion locative

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

Formation supérieure

Outils

ALTAIX

Pack Office

Description du poste

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Description du poste

Nous recrutons actuellement un Gestionnaire Locatif F/H en CDI pour rejoindre la Direction Exploitation d’Altarea Commerce.

Rattaché ( e ) au Responsable Gestion Locative, le Gestionnaire Locatif vous prenez en charge la gestion locative d'un portefeuille de Centres Commerciaux répartis sur le territoire national (patrimoine et/ou compte de tiers).

Missions principales:

Actualiser quotidiennement l’état locatif : Saisie des nouveaux baux, avenants, protocoles, congés, cessions, résiliations, transferts, etc…
- Garantir et suivre la bonne application des clauses et conditions du bail (prise d’effet, durée, période ferme attestation assurances, mandat SEPA, dépôts de garanties cautions bancaires, fonds de roulement, loyer, déclaration des CA certifiés, calcul du loyer variable, etc.)
- Etablir le quittancement locataires (loyer, élément variable, appel de provisions sur charges réelles/PPA et accessoires) en conformité avec les baux et les avenants relatifs aux modifications locatives.
- Comptabiliser les règlements (virements, chèques, prélèvements, rejets de chèques et de prélèvements, lettrage des comptes locataires) à partir des pointes bancaires journalières
- Répondre aux demandes des clients internes/externes (courrier simple et RAR, mail, téléphone)
- Suivre et mettre à jour les dossiers locataires (Relance, saisie, classement des CA certifiés, attestation d’assurance, cautions, GAPD, mandat SEPA, notes, informations développement durable, etc…)
- Rédiger les courriers accompagnant la première et la dernière facturation
- Faire remonter à la hiérarchie les différentes informations concernant les locataires, la facturation et les difficultés éventuelles d’encaissement
- Négocier avec les preneurs en difficulté : collecter les bilans et comptes de résultat, étude, analyse de leurs états financiers en vue de présenter la fiche navette en comité de soutien bi-mensuel : préconiser et mettre en oeuvre de la décision (complétude de la lettre-avenant pour envoi en Docusign au preneur)
- Assurer et suivre le recouvrement des créances locataires
- Préparer et faire valider les dotations et reprises pour créances douteuses trimestrielles
- Préparer les dossiers de contrôle de Chiffre d’Affaires preneur et assurer le suivi avec l’auditeur
- Etablir les appels et remontées intermédiaires de trésorerie auprès des bailleurs
- Assurer la relation avec les bailleurs extérieurs (Téléphoniques, réunions, etc…)
- Assurer le reporting de l'activité auprès des bailleurs internes ou externes et des autres services de l’entreprise (analyse des loyers, allègements, douteux, recouvrement, contentieux, etc…)

Qualifications

De formation supérieure vous justifiez d'une première expérience confirmée en gestion locative de centres commerciaux.

Vous maitriser parfaitement les logiciels métiers dontALTAIXainsi que le pack office.

Au-delà de l'aspect technique, votre aisance relationnelle, votre rigueur et méthodologie de travail vous permettent de savoir prioriser et de gérer vos missions en autonomie.

Informations supplémentaires