Gestionnaire kyc & back office H/F

Fed Finance; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion d'actifs à Paris recherche un(e) Gestionnaire KYC & Back office en CDI. Sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge de la mise à jour des dossiers clients, de la conformité des dossiers LCB-FT, et de diverses tâches de back-office. Ce poste requiert une formation supérieure et une première expérience dans des fonctions similaires, ainsi que de l'organisation et de la rigueur.

Qualifications

• Expérience minimale d'un an dans des fonctions similaires ou administratives.
• Bonne communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement international.

Responsabilités

• Gestion des dossiers KYC y compris mise à jour et vérifications.
• Détermination des profils de risque client.
• Contrôles de premier niveau Back Office.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Intelligence relationnelle

Communication écrite

Formation

Formation supérieure

Outils

Excel

Word

Description du poste

Overview

Je suis Pauline M\'BAYE, Principal Consultant au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l\'Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd\'hui pour un de mes clients, une société de gestion d\'actifs immobilier basée à Paris, un(e) Gestionnaire KYC & Back office en CDI.

Vous êtes rattaché(e) à la direction des fonctions supports sous la responsabilité du Directeur Général et plus particulièrement au Responsable de la Gestion de Associés. Vous intervenez sur des produits de type SCPI et UC.

Responsibilities

• Dossiers clients - KYC :
• Vous gérez la mise à jour des dossiers de connaissance clients,
• Vous assurez l\'enregistrement des changements de données clients dans l\'outil Unicia,
• Vous traitez et analyse les alertes issues de l\'outil World-Check One pour identifier les associés pour lesquels des investigations complémentaires sont nécessaires,
• Vous assurez le suivi, pilotage & reporting de l\'activité des dossiers KYC.
• Dispositif LCB-FT :
• Dans le cadre de la mise à jour des dossiers clients notamment le renseignement de la fiche de cotation risque LCB-FT,
• Vous déterminez les profils de risque client,
• Vous assurez la mise en conformité des dossiers LCB-FT.
• Back-Office :
• Vous effectuez les contrôles de 1er niveau Back Office (RIB),
• Vous assurez l\'enregistrement des dossiers de souscription/retrait dans l\'outil de gestion UNICIA,
• Vous préparez les remises de chèques en banque,
• Vous gérez les courriers de confirmation et les attestations de parts.
• De manière ponctuelle :
• Vous constituez les dossiers de connaissance clients (KYC),
• Vous assure la vérification de la complétude des dossiers d\'entrée en relation,
• Vous effectuez les premières vérifications et contrôles de tous les nouveaux dossiers de souscriptions entrants,
• Analyse des informations et des documents clients.

Profil / Qualifications

• Titulaire d\'une formation supérieure, vous disposez d\'une première expérience de minimum un an dans des fonctions similaires ou administratives.
• Vous êtes reconnu pour votre intelligence relationnelle avec les différents interlocuteurs internes ou externes.
• Vous êtes à la fois organisé et rigoureux dans le cadre de vos missions, tout en conservant une vision souple/large de votre périmètre d\'intervention.
• Vous êtes capable de vous adapter à des situations diversifiées. Vous disposez d\'une bonne communication écrite et orale.
• Vous possédez une bonne connaissance des outils de bureautique usuels notamment Excel et Word.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l\'organisation et de la rigueur. Vous êtes force de proposition. Vos qualités relationnelles, votre dynamisme et votre réactivité sont des atouts pour ce poste. Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe. Vous êtes capable de travailler efficacement en équipe dans un environnement international et matriciel. Vous avez la volonté de vous investir dans le développement d\'une société à forte culture entrepreneuriale.

Informations pratiques

• Ce poste est basé à Paris dans le cadre d\'un CDI.
• Rémunération : entre 35 et 40K€/an + un variable.

Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone afin de faire le point sur votre parcours, votre projet professionnel ainsi que vos aspirations. Par la suite, nous planifierons un entretien ensemble si besoin. Si votre profil et vos aspirations semblent correspondre au poste à pourvoir, j\'adresserai votre candidature auprès de la structure. Si l\'entreprise est intéressée, il y aura un entretien à prévoir avec les opérationnels. Je vous accompagnerai tout le long de votre process de recrutement (conseils, aide à la préparation des préparations, réponses à l\'ensemble de vos interrogations…).