Gestionnaire instructeur administratif - Politique de la ville

Préfecture de l'Aisne; Hauts-de-France; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique recherche un Gestionnaire instructeur administratif. Vous serez responsable de l'organisation des demandes de subvention et de l'application des politiques de la ville. Les compétences en informatique et en gestion sont requises. Poste à pourvoir à Laon, avec possibilité de télétravail. Candidature par CV et lettre de motivation à [e-mail].

Qualifications

• Avoir des compétences en informatique - bureautique.
• Connaître l'environnement professionnel.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables.

Responsabilités

• Organiser et prendre en charge les dépôts de demande de subvention.
• Instruire les dossiers de demande de subvention.
• Assurer le suivi de la politique de la ville.

Connaissances

Compétences en informatique - bureautique

Compétences budgétaires et comptables

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Organisation

Sens des relations humaines

Description du poste

Gestionnaire instructeur administratif - Politique de la ville

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de l'Aisne
• Localisation : Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP: 2

Activités principales:
Il sera chargé d'agir dans le cadre des orientations stratégiques de la DDETS visant à déployer les dispositifs et les actions relevant de la politique de la ville. Sous l’autorité du chef de service, il va au travers de ses missions :
- organiser et prendre en charge les dépôts de demande de subvention sur DAUPHIN et instruire les dossiers de demande de subvention dans l’application OSIRIS; notifier les actes attributifs de subvention aux porteurs de projets ; effectuer le relevé des bilans qualitatifs, quantitatifs et financiers déposés ; préparer et suivre les procédures de contrôles d’actions (mise en œuvre, le cas échéant, des modalités de reversement) ; assurer la gestion administrative et le suivi du dispositif adultes-relais et en suppléance sur le dispositif Fonjep ; assurer en binôme le secrétariat de la politique de la ville et notamment la préparation des comités techniques et des comités de pilotage des contrats de ville ; procéder annuellement à l'archivage des dossiers.

Environnement professionnel
La DDETS contribue à la mise en œuvre des politiques publiques en matière d’emploi, du travail et des solidarités. Elle est compétente sur les domaines de : l’accompagnement des publics vulnérables, l’accès à l’hébergement et au logement, la prévention et la lutte contre la pauvreté, la politique du travail, l’anticipation et l’accompagnement des mutations économiques, la politique de la ville, l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes éloignées du marché du travail, le développement de l’emploi et des compétences, les services à la personne.
Le Pôle Développement de l’emploi et des territoires compte 12 agents dont 5 cadres A. Il a en charge la politique de la ville, l’insertion dans l’emploi, l’intégration des publics dans l’emploi par le développement et l’accompagnement des entreprises dites inclusives, le développement de l’accès à la formation professionnelle, la promotion de l’apprentissage et la qualification par les titres professionnels.


Activités du service
- Engagement financier des crédits de la politique de la ville (programme 147 ) dans le cadre des contrats de ville et des dispositifs spécifiques tels que les cités éducatives, les programmes de réussite éducative, les quartiers d’été et d’automne ; instruction des dispositifs «adultes-relais» et «Fonjep»; suivi de la programmation des actions mises en œuvre dans les quartiers par les bailleurs dans le cadre de l’abattement de la taxe foncière sur les propriétés bâties.
Composition et effectifs du service : 1 chef de service et 2 agents gestionnaires instructeurs
Liaisons hiérarchiques : 1 chef de service, 1 responsable de pôle et 1 directrice adjointe
Liaisons fonctionnelles : agents du pôle DET et des autres services de la DDETS; la déléguée du préfet; les services de l’État (ARS, DRAC, DDT, etc.) l’ANCT; les référents des contrats la la Ville; associations et collectivités portant des actions.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise / requis
- Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise / à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire
- Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise / requis
- Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise / requis
- Savoir s'organiser
niveau maîtrise / requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise / requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Localisation administrative et géographique / Affectation:


Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de l'Aisne
Cité administrative
02000 LAON

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Le/la gestionnaire dispose d’un poste de travail dans un bureau partagé, situé dans les locaux de la DDETS à Laon.
Placé(e) sous l'autorité du chef de service, les gestionnaires instructeurs assurent en binôme le suivi de la boite institutionnelle du service.
Chaque agent dispose d’un ordinateur portable et d’un téléphone mobile.
Des réunions du service sont prévues toutes les 2 semaines, un temps de travail et d'échanges des agents du pôle est organisé une fois par semestre, et un temps regroupant l’ensemble des pôles une fois par an
Une adaptation des horaires de travail peu occasionnellement être requise pour assister aux réunions internes et/ou externes.
Un restaurant inter administratif est situé dans la cité administrative où se trouve la DDETS.

Qui contacter?
Catherine GRALL, directrice départementale adjointe - [e-mail]
Nathalie LENOTTE, responsable de pôle - [e-mail]
Arnaud FARGUES, chef de service - [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

- CV et lettre de motivation

- Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/10/2025

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