Gestionnaire - instructeur administratif

Préfecture du Calvados; Nouméa; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une préfecture de région recherche un gestionnaire-instructeur administratif pour assurer la coordination administrative des services. Le candidat idéal aura des compétences en techniques juridiques, en informatique et saura bien communiquer. Ce poste offre la possibilité d'évolution professionnelle et requiert une expérience en administration publique. Télétravail possible.

Qualifications

• Connaissances techniques requises pour le poste.
• Habilité à travailler en réseau avec les services déconcentrés de l'État.
• Expérience dans le domaine administratif souhaitée.

Responsabilités

• Préparer les dossiers du préfet avec le cabinet.
• Assurer la traçabilité des courriers soumis.
• Coordonner les réunions et instance avec les élus.

Connaissances

Connaissance de l'environnement professionnel

Compétences informatiques - bureautique

Compétences juridiques

Organisation

Travail en équipe

Rédaction

Communication

Adaptation

Description du poste

Gestionnaire - instructeur administratif

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP: 3



Vos activités principales:

Au titre de la coordination administrative, vous serez chargé de :
- préparer les dossiers du préfet, en lien avec le cabinet, en saisissant les services idoines;

- sécuriser la qualitédes documents soumis à la signature du préfet au vu du référentiel du préfet ;

- assurer la traçabilité des courriers et arrêtés soumis à la signature du corps préfectoral et la publication au recueil des actes administratifs (RAA);

- créer des fiches de procédure et garantir leur mise à jour.

Sous l’autorité du chef de bureau:
- préparer (ordre du jour, secrétariat, appui à l’animation…) et suivre les instances suivantes : le forum des élus (webinaire mensuel), le comité local de cohésion territoriale(réunion bi-annuelle) et la réunion UAMC – Présidents d’EPCI (réunion trimestrielle) ;

- réaliser les missions suivantes: déclassements et aliénations des biens de l’État, habilitations de justice, rédaction d’arrêtés préfectoraux (composition d’instances), suivre les délégations de signature;

- appuyer les chargés de mission sur la mise en œuvre des politiques publiques ainsi que sur l’appui du secrétaire général sur son arrondissement.


Votre environnement professionnel:

Activités du service
La direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial, placée sous l'autorité du secrétaire général de la préfecture, est composée de 3 bureaux: le bureau de l’environnement et de l’aménagement (BEA), le bureau des subventions d’investissement et de l’accompagnement financier (BSIAF) et le bureau de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial (BCAAT).


Vous exercerez vos missions au sein du BCAAT qui exerce:
- des missions de coordination administrative entre les services de la préfecture, les sous-préfectures et les services déconcentrées;
- des missions d'appui territorial auprès des collectivités territoriales et des services déconcentrés de l’État et de suivi des politiques publiques interministérielles;
- des missions administratives transversales comme le suivi des courriers et arrêtés des services mis à la signature du préfet ou la publication des actes au recueil des actes administratifs…


Composition et effectifs du service
5 agents: 4 A et 1 B

Liaisons hiérarchiques
Autorité hiérarchique: directrice de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial / adjoint de la directrice de la DCPPAT et Chef du BCAAT
Autorité fonctionnelle: adjointe du chef du BCAAT

Liaisons fonctionnelles
Services déconcentrés de l’État, sous-préfectures, directions de la préfecture, autres services de l’État et opérateurs publics

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre


Connaissances techniques :


Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique

Savoir faire :

Savoir s'organiser : niveau expert

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise

Savoir rédiger : niveau expert

Savoir être :

Savoir communiquer : niveau maîtrise

Savoir s'adapter : niveau maîtrise


Vos perspectives: Évolution vers un corps ou grade supérieur




Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Localisation administrative et géographique / Affectation:
Préfecture du Calvados
Service DCPPAT / BCAAT
CAD
Rue Daniel Huet
14000 CAEN


Emploi fonctionnel :

Code fiche de l’emploi type RMFP :
ERUSA009 - Chargé de l’instruction de dossiers administratifs


Code fiche de l’emploi type REMI :
FP2ADM03 - Gestionnaire-instructeur administratif

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

- en contact direct avec les services déconcentrés de l’État, ce qui nécessite une excellente connaissance de l’organisation de l’État, ainsi que des qualités relationnelles et la connaissance du travail en réseau;
- réactivité, disponibilité et rigueur importantes;
- Missions accomplies dans le respect des engagements du référentiel Qual-e-pref.



Qui contacter?

M. Guillaume GAUDIN, adjoint de la directrice et chef du BCAAT : [e-mail] - 02-31-30-64-43
Mme Estelle JARDIN, directrice de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial - 02-31-30-64-42
Mme Céline GUENEGO, adjointe du chef du BCAAT - 02-31-30-64-12




Pour déposer votre candidature:

- Cliquer sur l’onglet POSTULER en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat

- Déposer CV et lettre de motivation
- Pour les titulaires : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilitédisponible à cette adresse internet:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

En cas de difficulté pour candidater, vous pouvez joindre:
[e-mail]

Le poste est-il ouvert aux contractuels? Oui

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/11/2025

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Caen Basse-Normandie
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale