Gestionnaire Inscriptions et plateformes H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'université Jean Moulin Lyon 3 recherche un Gestionnaire Inscriptions et plateformes pour assurer l'appui fonctionnel des candidatures et gérer les inscriptions des étudiants. Le poste, basé à Lyon, inclut diverses responsabilités telles que la validation des inscriptions et la coordination avec différents acteurs de l'université. En offrant un environnement de travail équilibré, l'université permet de bénéficier de nombreux avantages sociaux et des possibilités de télétravail.

Prestations

51 jours ouvrés de congés par an

Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine

Restauration sur place

Emplacement de parking gratuit

Participation aux abonnements de transport

Participation à la complémentaire santé

Qualifications

• Expérience souhaitée : débutant accepté.
• Connaissance de l’organisation d’une université et du rôle d’une direction des études.
• Usage des applications de candidatures de l’enseignement supérieur.

Responsabilités

• Assurer un appui fonctionnel des plateformes de candidatures et d’inscriptions
• Participer à l’organisation de la chaîne d’inscriptions en début d’année universitaire
• Accueil et information des étudiants sur les procédures d’inscription.

Connaissances

Packoffice

Agilité sur applications Web

Bonne élocution

Capacité rédactionnelle

Qualité pédagogique

Formation

Bac

Description du poste

Contexte et missions principales :

Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire Inscriptions et plateformes

Sous l’autorité du responsable du service des inscriptions du pôle Formation et Applications de Gestion de la Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU), le gestionnaire a les missions principales suivantes:

• Il assure un appui fonctionnel et métier des plateformes de candidatures et d’inscriptions (eCandidat, Mon Master, Parcoursup).

• Il participe à l’organisation et à l’encadrement (environ 30 étudiants vacataires) de la chaîne d’inscriptions en début d’année universitaire.

• Il accueille et informe les étudiants sur les procédures d‘admission, d'inscription et réinscription.

• Il mène des actions de formation auprès des gestionnaires de scolarité dans les composantes ou les services de l’université sur les actes de scolarité concernant les admissions et les inscriptions.

• Il participe au déploiement de Pégase (futur outil de gestion de scolarité) en testant l’interopérabilité des plateformes de candidatures et d’inscription.

Activités principales :

• Paramétrage des formations sur les plateformes de candidature et d’inscriptions (eCandidat, Mon master, Parcoursup)

• Gestion et suivi des campagnes de candidatures sur eCandidat, Parcoursup, MonMaster

• Information et assistance aux utilisateurs des plateformes (ex: composantes, services de l’université, usagers), élaboration de procédures, tuto, webinaires

• Accueil et information des étudiants sur les procédures d‘admission, d'inscription et réinscription

• Validation des inscriptions, gestion des demandes de remboursements de droit des frais d’inscription

• Coordination du dispositif du droit à la réorientation à la fin du semestre 1 de la licence

• Suivi de l’application des conventions avec les lycées dans le cadre de la double inscription des étudiants de CPGE à l’université

• Organisationlogistique de la chaîne d’inscription à la rentrée, élaboration de procédures à l’attention des vacataires

Savoir- faire :

• Compétences sur les outils Packoffice

• Agilité sur les outils de bureautique et applications Web

• Bonne élocution, Capacité rédactionnelle

• Qualité pédagogique

Savoir-être :

• Rigueur dans l’application de la réglementation

• Ecoute, patience et adaptation face aux différents publics

• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

• Respect des règles de confidentialité et de RGPD dans le traitement des données

• Travail en équipe et en autonomie

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac
Expérience souhaitée : débutant accepté

Connaissance et outils :

• Connaissance de l’organisation d’une université et du rôle d’une direction des études et de la vie universitaire

• Connaissance de l’offre de formation de l’université Lyon 3

• Usage des applications de candidatures de l’enseignement supérieur

• Conceptions de documents didactiques

Service recruteur : Direction des Etudes et de la Vie Universitaire

Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon

Date de prise de poste : 1er septembre 2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie C

Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels

Rémunération mensuelle brute :

Si contractuel : 1929€ + prime annuelle

Si titulaire : selon statut

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%

• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à

hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours

• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.

• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.

• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).

• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun

• Participation de l’établissement à la complémentaire santé

• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation