Gestionnaire Inscriptions et plateformes H / F

Université Jean Moulin Lyon 3; Castet-Arrouy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire Inscriptions et plateformes pour assurer un support fonctionnel dans les candidatures et les inscriptions des étudiants. Le poste inclut des responsabilités variées telles que la formation, l'accueil des étudiants et la gestion des procédures d'inscription. Avec des horaires de 37h05, ce rôle offre un environnement dynamique et collaboratif, garantissant une balance entre vie professionnelle et personnelle avec de nombreux avantages tels que les congés et le télétravail.

Prestations

51 jours ouvrés de congés par an

Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine

Restauration sur place

Parking gratuit sur site

Participation aux abonnements de transport

Complémentaire santé

Activités sportives et culturelles organisées

Avantages sociaux comme chèques vacances

Forfait mobilité durable

Qualifications

• Débutant accepté, donc expérience n'est pas nécessaire.
• Connaissance de l'organisation universitaire et des applications de candidatures de l'enseignement supérieur.
• Compétences relationnelles (écoute, patience, respect des règles de confidentialité).

Responsabilités

• Assiste les plateformes de candidatures et d'inscriptions.
• Accueille et informe les étudiants sur les procédures d'admission.
• Participe à la formation des gestionnaires de scolarité.

Connaissances

Compétences sur les outils Packoffice

Agilité sur outils de bureautique et applications Web

Bonne élocution

Capacité rédactionnelle

Qualité pédagogique

Formation

Bac

Description du poste

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du DUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Contexte et missions principales :

Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire Inscriptions et plateformes

Sous l’autorité du responsable du service des inscriptions du pôle Formation et Applications de Gestion de la Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU), le gestionnaire a les missions principales suivantes :

Il assure un appui fonctionnel et métier des plateformes de candidatures et d’inscriptions (eCandidat, Mon Master, Parcoursup).

Il participe à l’organisation et à l’encadrement (environ 30 étudiants vacataires) de la chaîne d’inscriptions en début d’année universitaire.

Il accueille et informe les étudiants sur les procédures d‘admission, d'inscription et réinscription.

Il mène des actions de formation auprès des gestionnaires de scolarité dans les composantes ou les services de l’université sur les actes de scolarité concernant les admissions et les inscriptions.

Il participe au déploiement de Pégase (futur outil de gestion de scolarité) en testant l’interopérabilité des plateformes de candidatures et d’inscription.

Activités principales :

Paramétrage des formations sur les plateformes de candidature et d’inscriptions (eCandidat, Mon master, Parcoursup)

Gestion et suivi des campagnes de candidatures sur eCandidat, Parcoursup, MonMaster

Information et assistance aux utilisateurs des plateformes (ex : composantes, services de l’université, usagers), élaboration de procédures, tuto, webinaires

Accueil et information des étudiants sur les procédures d‘admission, d'inscription et réinscription

Validation des inscriptions, gestion des demandes de remboursements de droit des frais d’inscription

Coordination du dispositif du droit à la réorientation à la fin du semestre 1 de la licence

Suivi de l’application des conventions avec les lycées dans le cadre de la double inscription des étudiants de CPGE à l’université

Organisationlogistique de la chaîne d’inscription à la rentrée, élaboration de procédures à l’attention des vacataires

Savoir- faire :

Compétences sur les outils Packoffice

Agilité sur les outils de bureautique et applications Web

Bonne élocution, Capacité rédactionnelle

Qualité pédagogique

Savoir-être :

Rigueur dans l’application de la réglementation

Ecoute, patience et adaptation face aux différents publics

Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

Respect des règles de confidentialité et de RGPD dans le traitement des données

Travail en équipe et en autonomie

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac

Expérience souhaitée : débutant accepté

Connaissance et outils :

Connaissance de l’organisation d’une université et du rôle d’une direction des études et de la vie universitaire

Connaissance de l’offre de formation de l’université Lyon 3

Usage des applications de candidatures de l’enseignement supérieur

Conceptions de documents didactiques

Service recruteur : Direction des Etudes et de la Vie Universitaire

Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon

Date de prise de poste : 1er septembre 2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie C

Le poste est ouvert aux personnels titulaires et contractuels

Rémunération mensuelle brute :

Si titulaire : selon statut

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à

hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

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Gestionnaire Inscriptions et plateformes H/F • Lyon 8e Arrondissement, France