Gestionnaire Indemnités des Élus Régionaux H / F

Région Pays de la Loire; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité régionale cherche un Gestionnaire indemnités des élus pour gérer les dossiers administratifs et financiers des élus. Vous traiterez les indemnités de fonction, les frais de déplacement, et participerez aux sessions du Conseil Régional. Un diplôme en droit public ou comptabilité/gestion et une expérience en collectivités locales sont requis. Ce poste demande rigueur, organisation et sens du travail d'équipe.

Qualifications

• Expérience significative en collectivités locales et en gestion de la paie.
• Maîtrise du statut des élus locaux et de la comptabilité publique.
• Capacité à gérer les urgences et les imprévus.

Responsabilités

• Conseiller les élus régionaux sur les indemnités et frais.
• Assurer le traitement des demandes de remboursement des frais de déplacement.
• Produire et suivre les indicateurs d'activités.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Travail d'équipe

Confidentialité

Formation

Diplôme de niveau 4 ou 5 en droit public ou comptabilité/gestion

Outils

Office 360

Teams

Description du poste

Overview

Vous souhaitez contribuer à la démocratie locale ?

En qualité de Gestionnaire indemnités des élus, vous contribuez à assurer la gestion administrative et financière des dossiers individuels des élus du Conseil régional (versement des indemnités de fonction, traitement des frais de déplacement et des demandes de formation, etc.), en application des textes relatifs au statut des élus locaux.

Responsabilités

• Conseillers les élus régionaux, leurs collaborateurs et leurs assistants ;
• Assurer le traitement des indemnités de fonction, de la préparation du « train de paie » mensuel au suivi des situations individuelles des élus (réfraction, écrêtement, cumul de mandats) ;
• Assurer le suivi du présentéisme des élus pour l'application de la réfaction prévue au règlement intérieur ;
• Réaliser le traitement administratif et comptable des demandes de remboursement des frais de déplacement des élus du Conseil régional ;
• Assurer la gestion administrative et financière des demandes de formations des élus ;
• Produire, alimenter et suivre les indicateurs d'activités ;
• Réaliser une veille juridique de la réglementation relative au statut de l'élu et une veille électorale pour anticiper les changements de situation impactant les élus ;
• Participer aux sessions du Conseil Régional (gestion des délégations de pouvoir) ;
• Préparer les rapports et délibérations relatifs au statut de l'élu soumis en Commission permanente ou Conseil régional (indemnités, déplacements, mandats spéciaux, écrêtement) ;
• Gérer la compilation des mandats spéciaux accordés par le cabinet de la Présidente du Conseil Régional ;
• Suivre les déplacements liés à des représentations de la Présidente ;
• Effectuer le traitement administratif et comptable des factures du voyagiste.

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.

Profil et qualifications

Vous êtes titulaires d'un diplôme de niveau 4 ou 5 en droit public ou en comptabilité / gestion, avec une expérience significative en collectivités locales et en gestion de la paie.

Vous maîtrisez le statut des élus locaux (loi n° 92-108 du 3 février 1992 relative aux conditions d'exercice des mandats locaux et Code Général des Collectivités Territoriales), ainsi que la comptabilité publique (mise en paiement des indemnités des élus).

Vous maîtrisez l'outil bureautique, en particulier Office 360 et Teams.

Rigoureux, organisé et disponible, vous savez gérer les urgences et les imprévus, dans le respect des délais réglementaires. Vous aimez le travail d'équipe et avez le sens de l'entraide entre collègues. Vous avez le sens de la confidentialité et la bonne posture face aux élus régionaux.

Lettre de motivation appréciée