Gestionnaire Immobilier Entreprise - Laxou H / F

GROUPE ADVENIS; Laxou; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion immobilière recherche un gestionnaire immobilier d'entreprise pour gérer un portefeuille d'actifs. Le candidat doit avoir une formation en immobilier et une expérience en gestion. Les responsabilités incluent l'organisation des Assemblées Générales, le respect des obligations juridiques et la gestion des contrats de maintenance. Ce poste demande autonomie et compétences relationnelles solides.

Qualifications

• Expérience imperatively dans la gestion immobilière.
• Connaissance des mandats de gestion et des obligations locatives.
• Capacité à organiser des Assemblées Générales.

Responsabilités

• Assurer la gestion d'un portefeuille d'actifs.
• Veiller au respect des dispositions juridiques.
• Contrôler l'indexation des loyers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes aptitudes rédactionnelles

Capacité à travailler en autonomie

Bonne communication

Formation

Formation supérieure en immobilier

Outils

Word

Excel

Logiciel EVEN

Description du poste

Overview

Le gestionnaire immobilier d\'entreprise (H / F) assure la gestion d\'un portefeuille d\'actifs en gérance et copropriété. Pilote de notre prestation, il porte également la responsabilité de notre gestion technique et comptable. Il est le garant de la préservation des mandats, veille à la stricte application des mandats qui doivent refléter les attentes des clients, et rend compte à sa Direction de ses actes de gestion et des éventuelles difficultés qu\'il rencontre.

Responsabilités

• Mettre en oeuvre les missions prévues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concernés.
• Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables aux actifs gérés.
• S\'assurer du respect par les locataires de leurs obligations contractuelles.
• Organiser, convoquer et tenir les Assemblées Générales, et les Conseils Syndicaux.
• Rédiger les comptes rendus de réunions, les procès-verbaux d\'assemblées générales et mettre en application les décisions prises.
• Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats.
• Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement, les plans pluriannuels de travaux, et veiller à leur respect.
• Traiter les dossiers sinistres et, le cas échéant, participer à des expertises.
• En lien avec le service comptable, contrôler l\'indexation des loyers, l\'ajustement des provisions sur charges, vérifier et valider les redditions de charges, etc.
• Être l\'interlocuteur privilégié des mandants et des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d\'informations aux mandants.
• Dresser les états des lieux d\'entrée et de sortie.
• Gérer les contrats de maintenance, veiller au maintien de la qualité des prestations et assurer, par des procédures appropriées, leur contrôle ponctuel (visites des sites, contrôle des bons d\'intervention).
• Préparer les dossiers de consultation et des appels d\'offre des travaux dont l\'exécution sera soumise à l\'approbation des assemblées générales et des mandants.
• En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux, en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts des solutions adaptées à chaque situation.

Qualifications

• De formation supérieure en immobilier avec expérience impérative dans la gestion immobilière dans un cabinet d\'administration de biens ou en immobilier d\'entreprise (Property Management).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel EVEN.
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, réactivité, organisation, prise d\'initiatives adaptées au contexte.
• Grande capacité à travailler en autonomie. Bonne communication.