Gestionnaire Immobilier Entreprise - Laxou H/F

Advenis; Laxou; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Advenis, un acteur majeur en gestion immobilière, recherche un gestionnaire immobilier d'entreprise pour assurer la gestion d'un portefeuille d'actifs. Le candidat idéal aura une formation supérieure en immobilier et une expérience confirmée dans un cabinet d'administration. Vous serez responsable des aspects techniques et comptables, avec une forte interaction avec les mandants et locataires dans un environnement dynamique et respectueux.

Qualifications

• Expérience impérative dans la gestion immobilière.
• Grande capacité à travailler en autonomie.
• Prise d'initiatives adaptées au contexte.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille d'actifs en gérance et copropriété.
• Veiller au respect des dispositions juridiques applicables.
• Organiser des Assemblées Générales et rédiger les procès-verbaux.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes aptitudes rédactionnelles

Sens du service

Autonomie

Communication

Formation

Formation supérieure en immobilier

Outils

Word

Excel

Logiciel EVEN

Description du poste

Missions

Le gestionnaire immobilier d'entreprise (H/F) assure la gestion d'un portefeuille d'actifs en gérance et copropriété.

Pilote de notre prestation, il porte également la responsabilité de notre gestion technique et comptable. Il est le garant de la préservation des mandats, veille à la stricte application des mandats qui doivent refléter les attentes des clients, rend compte à sa Direction de ses actes de gestion et des éventuelles difficultés qu'il rencontre. Ses principales missions sont les suivantes :

• Mettre en oeuvre les missions prévues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concernés ;
• Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables aux actifs gérés ;
• S'assurer du respect par les locataires de leurs obligations contractuelles ;
• Organiser, convoquer et tenir les Assemblées Générales, et les Conseils Syndicaux ;
• Rédiger les comptes rendus de réunions, les procès-verbaux d'assemblées générales et mise en application des décisions prises ;
• Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats ;
• Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement, les plans pluriannuels de travaux, et veiller à leur respect ;
• Traiter les dossiers sinistres et, le cas échéant, participer à des expertises ;
• En lien avec le service comptable, contrôler l'indexation des loyers, l'ajustement des provisions sur charges, vérifier et valider les redditions de charges, etc. ;
• Être l'interlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d'informations aux mandants ;
• Dresser les états des lieux d'entrée et sortie ;
• Gérer les contrats de maintenance, veiller au maintien de la qualité des prestations et assurer, par des procédures appropriées, leur contrôle ponctuel (visites des sites, contrôle des bons d'intervention,) ;
• Préparer les dossiers de consultation, des appels d'offre des travaux dont l'exécution sera soumise à l'approbation des assemblées générales, aux mandants ;
• En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux, en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation.

Profil

• De formation supérieure en immobilier avec expérience impérative dans la gestion immobilière dans un cabinet d'administration de biens ou en immobilier d'entreprise (Property Management).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel EVEN.
• Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, réactivité, organisation, prise d'initiatives adaptées au contexte. Grande capacité à travailler en autonomie. Bonne communication.

Description Entreprise

Advenis Real Estate Solutions est la marque regroupant les services immobiliers du groupe : Advenis Conseil et Transaction, Advenis Property Management et Advenis Facility Management.

Les équipes de Property Management interviennent pour le compte des propriétaires et gèrent leurs sites localement ou nationalement. Advenis Property Management offre la possibilité de déléguer la gestion d'une partie ou la totalité des actifs (bureaux, commerces, logistique, logements, etc.) aux investisseurs.

Les collaborateurs d'Advenis Facility & Property Management gèrent aujourd'hui un portefeuille national de 2 500 sites, et animent plus de 450 ASL, AFUL, RIE et copropriétés.

Rejoindre Advenis c'est travailler dans un cadre respectueux et soucieux de l'égalité des chances. Au quotidien, vous évoluerez aux côtés de collaborateurs impliqués, à l'écoute et dans une dynamique positive et engagée !