Gestionnaire immobilier de la DIPN31

Direction zonale de Police Nationale – SUD; Occitanie; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une direction zonale de la police nationale recherche un gestionnaire logistique pour assurer le suivi administratif et technique sur divers sites. Le poste requiert une maîtrise en informatique, des compétences en communication, et une bonne réactivité face aux demandes. Vous ferez partie d'une équipe dynamique chargée de maintenir la qualité des services dans un environnement de travail structuré. Ce rôle vous permettra d'acquérir des compétences variées, favorisant aussi bien la mobilité interne qu'externe.

Qualifications

• Compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis.
• Connaissance de l'environnement professionnel: niveau pratique requis.
• Capacité à appliquer la réglementation et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Suivi administratif de la maintenance préventive et corrective.
• Coordination des travaux d'amélioration incluant divers corps de métiers.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle immobilier.

Connaissances

Informatique - Bureautique

Réglementation

Travail en équipe

Analyse

Relations humaines

Communication

Adaptabilité

Formation

Aucune qualification spécifique mentionnée

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Localisation : DIPN31 / SDSO / Bureau des finances et de l'immobilier / Pôle immobilier

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:
- Assurer le suivi administratif de la maintenance préventive, corrective et réglementaire dans le cadre des contrats de marché public de maintenance des sites de la DIPN 31 (intervenants extérieurs et sociétés titulaires des marchés)
- Suivre les contrôles règlementaires des sites de la DIPN31
- Etablir et mettre à jour les données bâtimentaires de chaque site de la DIPN31
- Saisir et suivre l’interface avec le logiciel GLPI et la GMAO multi technique
- Solliciter et suivre les devis de travaux correctif et d’amélioration de la DIPN31
- Assurer le pilotage des travaux d’amélioration et/ou correctifs incluant la coordination de différents corps de métier (réunion avant travaux/suivi planning d’exécution, et réception)
- Assurer un partenariat avec le bureau de la prévention dans le domaine de l’hygiène et de la sécurité
- Assurer l’interface avec le bureau régional des affaires immobilières du SGAMI de Colomiers sur les projets de rénovation ou de maintenance immobilière sur les sites de la DIPN31 + interface avec l’équipe technique du SDSO/pôle immobilier
- Effectuer la visite régulière des sites dédiés
- Assurer l’accueil téléphonique, physique et courriel du pôle immobilier de la DIPN 31

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SDSO assure les fonctions support de la DIPN 31 en matière de ressources humaines et d’accompagnement du personnel, de logistique, de gestion budgétaire et immobilière, de prévention et contrôle interne.
Ce service doit être réactif face aux demandes, tant écrites qu’orales. À ce titre, l'ensemble des fonctionnaires doit faire preuve d’organisation. Enfin, la communication au sein du service est un vecteur de qualité dans le fonctionnement interne.
Le pôle immobilier du bureau des finances et de l’immobilier gère le suivi de tous les dysfonctionnements immobiliers, effectue la gestion des différents contrats d’entretien, de travaux et de maintenance des marchés publics. Il assure l’interface avec le SGAMI (BRAIO) et les prestataires extérieurs. Il collabore avec le conseiller de prévention pour l’ hygiène et sécurité.
Composition et effectifs du service
SDSO : 85 agents composés de: 7 Attachés, SA, AA, AT, CEA, CST, ADT

Liaisons hiérarchiques
Chef du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO), ses adjoints et Chef du bureau des finances et des affaires immobilières, chef de pôle.

Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services du SDSO, SGAMI, DZPN, fournisseurs privés, services de la DIPN 31, Délégation territoriale, Préfectures, collectivités territoriales.

Profil recherché

Compétences principales :

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau initié requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail] ou [e-mail]

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Gestionnaire logistique

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP): ERLOG025

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Réactivité, disponibilité, rigueur, diplomatie, qualités de négociation et de médiation, mobilité sur l'ensemble des sites de la DIPN31. Très bonne organisation dans le travail.
Régime hebdomadaire de 40H30 en horaires variables générant 25 CA et 29 RTT. Horaires variables.

Vos perspectives:
Acquisition de compétences transversales permettant une mobilité interne et externe. Compétences permettant l’accès à des fonctions supérieures.

Qui contacter :
Pôle Mobilité-contrats au 05.61.12.78.57 ou 05.61.12.76.98
Courriel : [e-mail] ou [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Curriculum vitae, lettre de motivation, dernière notation.
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf


Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Vacant à partir du 16/12/2024

Gestionnaire logistique

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