Gestionnaire Immobilier Baux Commerciaux H / F

Profile Research; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour superviser les baux commerciaux et le suivi financier. Le candidat idéal doit avoir un Bac +3 à Bac +5 en droit immobilier avec au moins 5 ans d'expérience. Des compétences en Excel et des outils spécifiques comme Yardi et SAP RE-FX sont requises. Le poste nécessite également des qualités personnelles telles que la rigueur, l'autonomie et de bonnes capacités relationnelles.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Bonne connaissance de la gestion locative tertiaire.

Responsabilités

• Suivre et mettre à jour les contrats de location.
• Contrôler les loyers et charges.
• Être l'interface entre propriétaires et locataires internes.
• Participer à l'optimisation des outils de gestion locative.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie

Excellentes capacités relationnelles

Sens du service

Formation

Bac +3 à Bac +5 en droit immobilier ou gestion immobilière

Outils

Excel avancé

Yardi

SAP RE-FX

Description du poste

Gestion administrative et juridique des baux

• Suivi et mise à jour des contrats de location (baux, avenants, conventions d'occupation)
• Veille au respect des échéances contractuelles (renouvellements, indexations, congés, résiliations)
• Coordination avec les services juridiques pour la sécurisation des actes et la gestion des contentieux

Suivi financier et reporting

• Contrôle des loyers et charges (émission des appels, vérification des quittancements, régularisations annuelles)
• Référent pour la réconciliation des flux locatifs (comptabilité locataire / propriétaire)
• Participation à la clôture comptable et au suivi budgétaire locatif
• Production de tableaux de bord et reporting à destination de la direction

Relation avec les parties prenantes

• Interface entre propriétaires, locataires internes (ou filiales) et les gestionnaires techniques
• Suivi des demandes d'aménagement, de sous-location ou de mise à disposition
• Accompagnement dans les entrées / sorties de sites (états des lieux, remise de clés, restitution)

Amélioration continue et projets transverses

• Participation à l'optimisation des outils de gestion locative (SI immobilier, GED, etc.)
• Contribution à des projets de rationalisation immobilière, d'audit patrimonial ou d'analyse stratégique

Qualifications

• Formation et expérience : Bac +3 à Bac +5 en droit immobilier, gestion immobilière, professions immobilières, ou équivalent à minimum 5 ans dans une fonction similaire avec une connaissance de la gestion locative tertiaire.
• Compétences techniques : Bonne maîtrise du droit des baux commerciaux et du code civil; Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et logiciels métiers (Yardi, Altaix, SAP RE-FX, etc.)
• Qualités personnelles : Rigueur et sens de l'organisation; Autonomie et esprit d'initiative; Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles; Sens du service et réactivité