GESTIONNAIRE IMMOBILIER

Anvergure; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Anvergure cherche un(e) gestionnaire immobilier rattaché au Directeur de la gestion et du patrimoine. Vous serez chargé(e) du suivi des renouvellements des baux commerciaux, de la rédaction des avenants et de la négociation des clauses en lien avec les filiales et les bailleurs.

Vous gérerez aussi les congés, les provisions et les litiges relatifs à la restitution des locaux, ainsi que les sujets travaux et le support juridique pour interprétation des clauses.

Qualifications

• Expérience minimum 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, etc.) et bonnes connaissances dans les réglementations des baux.
• Rigueur, polyvalence et sens de l’organisation.
• Bon esprit d’équipe et capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Gestion et suivi des renouvellements des baux commerciaux (étude des échéanciers, demandes de renouvellement, fiches de renouvellements, reporting).
• Rédaction des avenants de renouvellement et négociation des clauses (dépôt de garantie, cession, sous-location, gérance).
• Établissement des provisions et gestion des congés (dénonciation, restitution et litiges).
• Suivi des travaux et des dossiers liés à l’immobilier (infiltrations, bruit, odeurs, aspects structurels) avec les bailleurs et syndics.
• Support juridique à l’assistante de gestion sur interprétation des clauses et litiges.

Connaissances

Gestion locative

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Excel

Bureautique

Outils

GED (Gestion Electronique des Documents)

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur de la gestion et du patrimoine.

Vos missions sont :

• - Gestion et suivi des renouvellements des baux commerciaux : étude et envoi des échéanciers mensuels, demande de renouvellement auprès des huissiers, établissement des fiches de renouvellements, reporting sur tableau de suivi,
• - Rédaction des avenants de renouvellement, négociation des clauses (dépôt de garantie, cession- sous location et location gérance groupe…) et information des filiales dès signature,
• - Etablissement des provisions,
• - Gestion des congés : établissement des fiches de dénonciation, demande de congé auprès des huissiers, information auprès des filiales (modalités, date de restitution), gestion des litiges liés à la restitution des locaux, récupération des DG ou CB, reporting sur tableau de suivi,
• - Property : gestion des sujets travaux en lien avec les services travaux des filiales, les bailleurs et les syndics (infiltrations, problème bruit (clim), d’odeur, problème structurel…), gestion des demandes d’accord travaux pour nouveaux concept ou modification d’aménagement importante.
• - Support juridique à l’assistante de gestion : aide pour interprétation des clauses (charges, révision triennale, taxes…), gestion des commandements de payer et des litiges relatifs aux règlements de montant erroné avec le bailleur.
• - Négociation de loyer dans le cadre de renouvellement des baux.
• - Missions temporaires et/ou transversales : négociation passage ICC /ILC, récupération dépôt de garantie dépassant le montant légal, groupe de travail Légal Suite, alimentation de la GED…

Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n'est pas limitative.

Profil recherché

Votre profil :

Vous disposez d’une première expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautique (Excel, …) et bonnes connaissances dans les réglementations des baux.

Vos qualités :

Vous êtes rigoureux(euse), polyvalent(e) et avez le sens de l’organisation. Vous faites preuve d’adaptabilité et d’esprit d’équipe. Bonne gestion des priorités.