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Une collectivité territoriale à Les Ulis recherche un(e) Gestionnaire pour assurer la gestion administrative et l'accueil des usagers. Vous serez responsable de la planification des salles, de la gestion des dossiers et de la sécurité du bâtiment. Diplôme Bac ou Bac+2 et excellente maîtrise d'Excel requises. Candidatures à envoyer au président de l'organisation.
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Gestionnaire au sein du conservatoire de l'hay les roses
Accueil des publics : élèves, professeurs, usagers, entreprises, etc.
- Gestion administrative :
o Des professeurs : planning général des salles, suivi des dossiers, gestion des absences et des heures supplémentaires, diffusion d'informations
o Des jurys : prospection et convocation, constitution des dossiers et suivi de la rémunération
o Des examens en lien avec la responsable administrative et financière
- Garant.e de la sécurité du bâtiment, en lien avec l'équipe (fermeture le lundi)
- Participation à la vie de l'établissement : appui à la communication, archivage et classement, inventaire, etc.
* Niveau requis : Diplôme de niveau 4 (Bac) ou 5 (Bac +2)
* Maîtrise des outils de bureautique
* Très bonne maîtrise de l'outil informatique (EXCEL)
* Qualités relationnelles
* Rigueur et disponibilité
L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses 700 000 habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Vacant à partir du 29/08/2025
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie