GESTIONNAIRE H/F

Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes; Val de Livre; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public recherche un adjoint administratif pour intégrer ses équipes. Ce poste implique la gestion administrative, la comptabilité et l'accueil du public, avec des responsabilités diversifiées au sein de la direction de l'administration pénitentiaire. Le candidat doit avoir un sens de l'organisation et des compétences en bureautique.

Qualifications

• Connaissance des techniques de classement.
• Sens du service public.
• Sens des relations humaines.

Responsabilités

• Gestion administrative et ressources humaines.
• Comptabilisation des opérations de trésorerie.
• Accueillir le public et gérer les dossiers.

Connaissances

Connaissances des outils bureautiques

Sens de l'organisation

Rigueur

Polyvalence

Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Description du poste

Vos missions en quelques mots

GROUPE IFSE : 2

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :

• Ressources humaines : gestion administrative (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)
• Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale
• Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
• Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence)
• Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)
• Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)
• Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation.

Profil recherché

Connaissances

• Connaissances des outils bureautiques
• Connaître les techniques de classement

Savoir-faire

• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Polyvalence
• Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Savoir-être

• Sens du service public
• Sens des relations humaines

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliard hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou. L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.