GESTIONNAIRE Gestion du Temps de Travail (H/F)

Groupe Hospitalier Sud Île-de-France; Melun; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Hospitalier Sud Île-de-France recherche un Gestionnaire GTT pour la Direction des Ressources Humaines à Melun. Ce poste comprend des responsabilités clés liées à la gestion du temps de travail, l'élaboration de plannings et le suivi des cycles de travail. Si vous êtes rigoureux, dynamique et aimez le travail en équipe, rejoignez-nous pour contribuer à l'amélioration de l'organisation des ressources humaines.

Prestations

Self

Cafétaria

Salle de repos

Crèche du personnel

Parking du personnel

C.G.O.S: association à but non lucratif

Qualifications

• Bac + 2 ou équivalence en gestion administrative requis.
• Qualifications spécifiques comme la maîtrise de la GTT et des outils bureautiques.
• Compétences en communication et travail en équipe souhaitées.

Responsabilités

• Référent pour la gestion du temps de travail et utilisation du logiciel Clepsydre.
• Élaboration et suivi de tableaux de bord en lien avec son domaine de compétence.
• Soutien technique pour l'élaboration des plannings.

Connaissances

Maîtrise de la GTT

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Réactivité

Capacité d’analyse et de synthèse

Esprit d’équipe

Formation

BAC + 2 ou équivalence en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

GESTIONNAIRE Gestion du Temps de Travail (H/F), Melun

Le Groupe Hospitalier Sud Ile de France recherche, pour la Direction des Ressources Humaines un Gestionnaire GTT (H/F)

Description du service :La Direction des Ressources Humaines, est composée de trois pôles:

• un pôle gestion financière en charge de la gestion de la masse salariale et du contrôle de gestion sociale.
• un pôle administratif RH en charge de la gestion des carrières et de l’absentéisme
• un pôle développement RH visant à mettre en œuvre la politique de recrutement et de formation selon les orientations stratégiques de l’établissement.

Missions du poste:

• Etre le référent de la gestion du temps de travail et de l’utilisation du logiciel de gestion du temps de travail dans l’établissement (administrateur métier de «CLEPSYDRE»),
• Etre référent de la mise en œuvre des cycles de travail,
• Veiller au respect des règles de la gestion du temps de travail;
• Soutien technique des cadres et/référent pour l’élaboration des plannings,
• Elaboration et suivi de tableaux de bord en lien avec son domaine de compétences,
• Transfert des EVA / réalisation globale
• Gestion des anomalies de plannings, de compteurs,
• Création des codes de travail,
• Simulation de compteur en cas de départ de l’établissement en lien avec le cadre de proximité,
• Encodages annuels des CET
• Traitement et gestion de la messagerie Clepsydre

Le Groupe Hospitalier Sud Ile de France recherche, pour la Direction des Ressources Humaines un Gestionnaire GTT (H/F)

Description du service :La Direction des Ressources Humaines, est composée de trois pôles:

• un pôle gestion financière en charge de la gestion de la masse salariale et du contrôle de gestion sociale.
• un pôle administratif RH en charge de la gestion des carrières et de l’absentéisme
• un pôle développement RH visant à mettre en œuvre la politique de recrutement et de formation selon les orientations stratégiques de l’établissement.

Missions du poste:

• Etre le référent de la gestion du temps de travail et de l’utilisation du logiciel de gestion du temps de travail dans l’établissement (administrateur métier de «CLEPSYDRE»),
• Etre référent de la mise en œuvre des cycles de travail,
• Veiller au respect des règles de la gestion du temps de travail;
• Soutien technique des cadres et/référent pour l’élaboration des plannings,
• Elaboration et suivi de tableaux de bord en lien avec son domaine de compétences,
• Transfert des EVA / réalisation globale
• Gestion des anomalies de plannings, de compteurs,
• Création des codes de travail,
• Simulation de compteur en cas de départ de l’établissement en lien avec le cadre de proximité,
• Encodages annuels des CET
• Traitement et gestion de la messagerie Clepsydre

Autres missions spécifiques:

• Ouverture des droits dans Clepsydre (délégation, droit utilisateur, attribution et/maj code gestionnaire…)
• Affectations des agents (changements d’affectation, recrutement …)
• Edition statistiques dans son domaine de compétence (HS, compteurs…)

Type de contrat:CDD de remplacement

Organisation du poste:Horaires de journée 8h40-16h20 du lundi au vendredi sur la base de 38h20 par semaine soit 7h40/j

Environnement de travail :

• Self, cafétaria, salle de repos
• Crèche du personnel
• Parking du personnel
• C.G.O.S : c'est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents en activité ou retraités

Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation,attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et depromotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines.

Formation/Qualification :BAC + 2 ou équivalence en gestion administrative

Connaissances requises:

• Maitrise de la GTT indispensable
• Maitrise des outils bureautiques,Word, Excel, Outlook

Risques associés:Travail prolongé sur écran

Qualités requises par l’établissement :

• Sens des responsabilités
• Conscience de l’environnement professionnel et de l’image institutionnelle: comportement, tenu et attitude appropriés
• Comportement professionnel: loyauté, intégrité, respect de l’autorité hiérarchique, respect des droits et devoirs des agents publics, devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, respect de la laïcité
• Dynamisme et sens du travail en équipe
• Réactivité, aptitude à prendre des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte

Qualités requises :

• Rigueur,
• Réactivité,
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Autonome
• Méthodique
• Esprit d’équipe
• Sens du relationnel

Respect de la confidentialité