Gestionnaire gestion du personnel-paie F/H

TN France; Saint-Denis; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a dedicated Personnel Management Officer to join their dynamic team in Saint-Denis. This role involves overseeing various personnel files, ensuring compliance with public service regulations, and providing essential support to employees. With a focus on teamwork and effective communication, you will manage retirement files, assist with collective procedures, and ensure the accuracy of payroll data. The organization offers a collaborative environment that values confidentiality and professionalism, making it an exciting opportunity for individuals passionate about HR management and public service.

Prestations

Prime de fin d’année

Congés supplémentaires

Restauration collective/titres restaurant

Compte-Epargne Temps

Prise en charge Mutuelle

Avancement de carrière/promotion

CPF-compte personnel de formation avantageux

Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Abonnement CNAS ou FNAS

Régime indemnitaire

Qualifications

• Connaissance des processus de gestion des ressources humaines et des procédures de paie.
• Compétences en gestion des dossiers individuels et en communication avec les agents.

Responsabilités

• Gestion des dossiers de retraite et de validation des agents.
• Instruction des dossiers et accompagnement des agents dans leurs démarches.
• Vérification des droits des agents et gestion des congés.

Connaissances

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Maîtrise des outils de gestion du personnel

Compétences en communication écrite et orale

Rigueur et autonomie

Capacité à travailler en équipe

Outils

Pléiades

Site CNRACL

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Gestionnaire gestion du personnel-paie F/H, Saint-Denis

Descriptif et missions

Gestionnaire gestion du personnel-paie F/H

Ce poste est à pourvoir à SAINT DENIS.

Au sein de la DRH, le service Carrières-Payes gère environ 3 600 payes chaque mois.

Le/la gestionnaire carrière retraite ses fonctions au sein d’un service de 25 agents divisé en 4 modules.

Il/elle est responsable de dossiers spécifiques pour lesquels il/elle assure la gestion, le traitement et le reporting auprès de sa hiérarchie. Il/elle est rattaché.e à son responsable de module.

1. Gestion des dossiers de retraite
2. Gestion des dossiers de rétablissement-validation
3. Instruction des dossiers de retraite
4. Saisie dématérialisée des dossiers
5. Accompagnement des agents
6. Assistance à la gestion des procédures collectives
7. Recherches des données manquantes
8. Gestion des actes et des courriers nécessaires pour la constitution du dossier individuel de promotion interne
9. Vérification des obligations de formation statutaire en lien avec le service formation
10. Mise en signature et suivi des documents nécessaires aux procédures collectives
11. Gestion des congés bonifiés
12. Vérifie les droits des agents
13. Commande les billets auprès du prestataire
14. Gère les indemnités de cherté de vie
15. Assure le suivi du marché
16. Gestion du maintien de salaire
17. En lien avec l’organisme de Prévoyance
18. S’assure de la bonne transmission des données
19. Sait analyser un bulletin de paie

Missions exercées en lien avec (interne et externe au service) :

• Interne : avec les directions dont il gère les situations individuelles (Référents RH, Chefs de service), Service Santé, Prévention et actions sociales ; Pôle Comptabilité/Masse salariale
• Externe : Organismes de mutuelle et de prévoyance, Conseil médical, CNRACL, IRCANTEC, CPAM, CIG dont Commission Administrative Paritaire, Médecins agréés, autres collectivités et administrations.

Profil recherché

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

- Maîtrise des outils de gestion du personnel tels que Pléiades et le Site CNRACL, ainsi que des logiciels bureautiques comme Word et Excel, pour assurer une administration efficace.

- Capacité à travailler en équipe avec polyvalence, accompagnée d'excellentes compétences en communication écrite et orale.

- Engagement envers la rigueur, l'autonomie et la pédagogie dans la transmission des informations, tout en respectant une stricte confidentialité professionnelle.

- Responsabilité de conseiller, renseigner et informer les agents, en veillant à maintenir un haut niveau de discrétion et d'organisation dans la gestion des dossiers individuels.

EC22135

Avantages collectifs au travail

• Prime de fin d’année
• Congés supplémentaires
• Restauration collective/titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge Mutuelle
• Avancement de carrière/promotion
• CPF-compte personnel de formation avantageux
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Abonnement CNAS ou FNAS
• Régime indemnitaire
• ARTT
• RIFSEEP
• CIA
• Charte Handicap
• Charte de la diversité
• Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
• Gratification pour les médailles du travail