Chef adjoint de bureau (H/F)

DGSE - Direction Générale de la Sécurité Extérieure; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

La DGSE recherche un responsable bureau au sein d’une équipe pluridisciplinaire RH et paie, pour piloter les projets informatiques de gestion de la paie et assurer l’exploitation des outils PLEIADES et HRACCESS.

Profil Bac+3 à Bac+5 en SI, expérience managériale, maîtrise des progiciels de paie et sens du secret professionnel, adaptable et rigoureux.

Poste soumis à habilitation; vous travaillerez en collaboration avec les équipes internes et prestataires, dans un cadre exigeant et motivant.

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 en systèmes d’information de gestion et expérience managériale.
• Expérience dans le management de personnels et projets informatiques.
• Connaissance des progiciels de paie PLEIADES et HRACCESS souhaitable.

Responsabilités

• Encadrer et coordonner les ressources du bureau et piloter les projets paie.
• Assurer le suivi et l’exploitation fonctionnelle des outils de paie et DSN.
• Veiller à l’intégration des évolutions réglementaires et à la maintenance des outils.
• Coordonner l’interface avec les utilisateurs et les prestataires informatiques.

Connaissances

Gestion de paie

Management d'équipe pluridisciplinaire

Conduite de projet informatique

Adaptabilité

Ouverture d’esprit

Rigueur

Discrétion

Aisance relationnelle

Formation

Bac+3 à Bac+5 en systèmes d’information de gestion

Outils

PLEIADES

HRACCESS

Description du poste

Sous l’autorité d’un chef de secteur et d’un chef de bureau, vous déclines pour l’unité organisationnelle composée d’équipes pluridisciplinaires d’ingénieurs et de techniciens ayant la double compétence technique informatique et fonctionnelle RH ou paie, les directives de la hiérarchie et les traduisez en missions, projets et objectifs à atteindre, qui nécessitent un haut niveau de confidentialité.

Vous appuyez le chef de bureau pour piloter les activités et organiser les différentes ressources allouées.

Vous contrôlez le suivi, la maintenance, l’évolution et l’exploitation fonctionnelle des outils informatiques de gestion de la paie et de la RH des agents de l’administration sous le progiciel PLEIADES et sous le progiciel HRACCESS.

Vous interagissez avec différents experts techniques ou métiers RH et paie et pilotez plus particulièrement l’étude, la recette et le déploiement des projets liées à la paie.

Sous l’autorité d’un chef de bureau,

Vous serez en charge des activités suivantes :

• Appuyer le chef de bureau pour manager et coordonner les ressources du bureau ;
• Assurer la coordination avec les échelons de commandement supérieurs et avec les unités organisationnelles de même niveau ;
• Être responsable du bon usage des moyens pour ce qui touche à la gestion de la paie ;
• Coordonner et assurer l'interface avec l'ensemble des utilisateurs, les référents du prestataire et du service informatique qui interviennent sur les outils de gestion de la paie ;
• Piloter et coordonner la maintenance en conditions opérationnelle (MCO) des outils de gestion de la paie ;
• Piloter et assurer le suivi de la maintenance évolutive des outils paie dans le cadre plus global du SIRH ;
• S’assurer de l’intégration des évolutions réglementaires de la paie et de la DSN ;
• D’assurer du bon déroulement mensuel de l'exploitation fonctionnelle de la paie et de la DSN.

Votre profil :

Vous êtes fonctionnaires ou issu du monde privé, avez un niveau académique Bac+3 à Bac+5 en systèmes d’information de gestion. Vous disposez d’expériences confirmées dans ce milieu, dans le management de personnels et souhaitez renforcer vos compétences en travaillant au profit du ministère des Armées.

Notre culture, basée sur la réactivité et la rigueur, vous laissera la liberté de piloter des équipes et des projets et d’être autonome dans leur suivi et leur réalisation. Vous serez entouré d’experts internes et externes dans le domaine, pourrez bénéficier de formations pour développer vos compétences et pour contribuer quotidiennement à la sécurité de nos concitoyens.

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• Connaître et savoir mettre en œuvre un progiciel de paie (la connaissance des progiciels PLEIADES et/ou HRACCESS sera un plus) ;
• Savoir manager des équipes pluridisciplinaire (experts fonctionnels, experts techniques, prestataires) ;
• Maîtriser la conduite de projet informatique ;
• Faire preuve d’adaptabilité ;
• Montrer une ouverture d’esprit ;
• Faire preuve de rigueur ;
• Faire preuve de discrétion ;
• Avoir une aisance relationnelle.

Les plus de l’offre

• Développement des compétences
• Nombreuses perspectives d'évolution

Le poste est soumis à l’obtention d’une habilitation.

L’accès au téléphone et à Internet pour un usage personnel est réglementé.

Vos avantages à rejoindre la DGSE

• La satisfaction de travailler pour votre pays et la défense de ses valeurs
• Plus de 1000 formations linguistiques et thématiques
• Nombreuses activités culturelles et sportives
• Restaurants et points de vente à emporter fait maison
• 48 à 50 jours de congés annuels

Pour connaître les autres avantages, consultez notre site sur https://www.dgse.gouv.fr/fr/la-dgse/nos-actualites/rejoindre-la-dgse-de-nombreux-atouts-au-quotidien.