Gestionnaire frais de déplacements et comptabilité

Puy De Dome; Clermont-Ferrand; Remote; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime annuelle

Régime indemnitaire

Job summary

Le Département du Puy-de-Dôme recrute un gestionnaire frais de déplacement et comptabilité au sein de la DRH. Vous assurez la gestion, le contrôle et le suivi des frais des agents et élus, et contribuez à l’activité comptable de l’unité financière.

Vous serez le référent sur les règles de gestion, paramètrez le logiciel dédié, accompagnez les utilisateurs et produisez des tableaux de bord et analyses pour le pilotage budgétaire. Poste en établissement public, cadre administratif.

Qualifications

• Bonne connaissance des règles relatives aux frais de déplacement et de la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels métiers.
• Capacité d’analyse, rigueur et sens de l’organisation.
• Aptitude à accompagner les utilisateurs et à travailler en équipe.

Responsibilities

• Référent frais de déplacement et paramétrage du logiciel dédié.
• Accompagnement et formation des agents et élus sur les règles et outils.
• Contrôle des pièces justificatives, pré‑mandatement et remboursements.
• Suivi, tableaux de bord et analyses pour le pilotage budgétaire.
• Participation à l’activité comptable et liaison avec le pôle finances.

Skills

Connaissance des frais de déplacement

Maîtrise outils bureautiques

Logiciels métiers

Analyse et reporting

Rigueur et organisation

Sens du service public

Autonomie et réactivité

Tools

Outils bureautiques

Logiciels métiers

Job description

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et placé(e) sous l’autorité du chef de service, vous intégrez l’unité financière de la DRH en qualité de gestionnaire frais de déplacement et comptabilité.

Vous assurez un rôle central dans la gestion, le contrôle et le suivi des frais de déplacement des agents et des élus de la collectivité. Véritable référent fonctionnel, vous veillez à la bonne application des règles de gestion, à la fiabilité des données et au bon fonctionnement de l’outil dédié. Vous contribuez également aux activités comptables de l’unité financière.

Vos missions principales :

Référent(e) frais de déplacement

Vous assurez un rôle d’expertise sur les règles de gestion des frais de déplacement et veillez à l’harmonisation des pratiques ainsi qu’à la sécurisation des procédures. Vous êtes en charge du paramétrage et du suivi du fonctionnement du logiciel dédié. Vous identifiez les anomalies, contribuez aux évolutions fonctionnelles et participez aux projets de dématérialisation. Enfin, vous assurez l’interface avec les utilisateurs et les interlocuteurs SIRH.

Accompagnement et assistance des utilisateurs

Vous informez et accompagnez les agents ainsi que les élus sur les règles applicables et leur apportez un appui dans l’utilisation des outils. Vous concevez et animez des actions de formation, élaborez et mettez à jour les procédures et supports utilisateurs, et contribuez activement à la diffusion des bonnes pratiques.

Gestion des frais de déplacement

Vous contrôlez les ordres de mission et les états de frais, vérifiez les pièces justificatives et leur conformité réglementaire, et calculez les droits à remboursement, y compris dans des situations spécifiques. Vous assurez le pré‑mandatement et le suivi des interfaces comptables, gérez les demandes d’avances ainsi que les remboursements des élus, et organisez l’archivage des pièces administratives.

Suivi et analyse de l’activité

Vous produisez des tableaux de bord et des indicateurs de suivi, réalisez des extractions et des analyses de données, et contribuez à l’amélioration continue des procédures. Vous participez également au pilotage budgétaire et assurez le reporting auprès de la hiérarchie.

Participation à l’activité comptable de l'unité financières

Vous réceptionnez et ventilez les factures dématérialisées, procédez à la liquidation et au pré‑mandatement dans l’outil de gestion financière, et contrôlez les pièces justificatives, les imputations ainsi que la disponibilité des crédits. Vous prenez part aux opérations de clôture et de régularisation comptable et assurez le lien avec les services utilisateurs et le pôle finances.

Nous recherchons un candidat ayant une bonne connaissance des règles relatives aux frais de déplacement et de la comptabilité publique ; maîtrisant les outils de bureautiques et ayant une aptitude à utiliser des logiciels métiers ;

Ce poste requiert de la capacité d’analyse, de la rigueur et le sens de l’organisation ; des aptitudes relationnelles et pédagogiques ;

Capacité à travailler en équipe et à accompagner les utilisateurs ;sens du service public ; discrétion et fiabilité ; esprit d’initiative ; autonomie et réactivité sont des atouts essentiels pour mener à bien les missions confiées.

Le goût pour l’analyse et l’amélioration des procédures complètent ce profil. Une expérience dans un environnement administratif ou territorial serait un plus.

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. A ce titre, le Puy-de-Dôme est le 1er Département à obtenir le Label Egalité Professionnelle, en encourageant et valorisant l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Informations salariales : Traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale.

Poste ouvert à la filière administrative dans le cadre d'emploi des rédacteurs

Résidence administrative : Hôtel du Département, 24 rue Saint-Esprit, 63033 CLERMONT-FERRAND

Fonction RIFSEEP : Chargé de gestion administrative ou technique spécialisé

Poste à pourvoir : dès que possible

Contacts :

Monsieur Juan PEREIRA

Chef du Service Emplois, Effectifs et Budget

Direction des Ressources Humaines

04.73.42.29.62