Gestionnaire fournisseurs (H/F)

La mutuelle Intériale est la première mutuelle du ministère de l'Intérieur et la mutuelle de référence de la Fonction Publique Territoriale.

Notre offre globale Prévoyance, Santé, Services et Prévention répond aux spécificités des métiers de ceux que nous protégeons : agents territoriaux, agents des préfectures, policiers nationaux et municipaux, sapeurs-pompiers, magistrats, greffiers, surveillants, personnels pénitentiaires.

Nos formules Santé incluent de nombreux services : accès à un réseau de soins, assistance en cas de besoin, protection juridique.

Plus d'informations sur le groupe Intériale : http://www.groupe-interiale.org

L'Accent sur chacun d'entre nous

Nous souhaitons permettre à chacun d'être acteur de son développement et de s'épanouir dans un cadre bienveillant.

Nous avons mis en place une organisation collective qui laisse plus de place à l'autonomie et la responsabilité dans un environnement ouvert, permettant une organisation hybride et donnant la possibilité au salarié de concilier au mieux vie privée et vie professionnelle.

Intériale est une entreprise vivante, qui bouillonne de projets.

Nous sommes engagés pour nos adhérents, pour nos collaborateurs et avons conscience que chacune de nos actions ont un impact en faveur d'une société plus solidaire et plus collective.

Pour plus d'informations sur notre projet d'entreprise : https://www.interiale.fr/nos-talents

Ambition du poste :

Au sein de la Direction des Systèmes d'Informations, le gestionnaire fournisseur travaille en soutien aux équipes opérationnelles de la DSI pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achat. Ses interventions reposent sur trois grandes missions : l'organisation des procédures d'achats, la gestion des fournisseurs et l'interaction avec l'équipe DSI.

Missions du poste :

1. Assurer le traitement des demandes d'achats :
   • Recueillir les devis de la part des opérationnels et enregistrer les demandes d'achats
   • Enregistrer les commandes, contrats et livraisons dans les outils concernés
   • Rédiger et envoyer les bons de commandes selon les procédures en vigueur
   • Assurer le suivi des commandes jusqu'à la livraison en relançant le fournisseur si nécessaire
   • Suivre l'évolution des stocks et besoins avec les opérationnels
   • Communiquer à la direction les éléments de justification des commandes d'un montant important afin d'en faciliter la validation
   • Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande en alertant les différents signataires si besoin
   • Réceptionner les factures dans l'outil concerné (ITEHA)
   • Transmettre correctement les factures à la comptabilité pour paiement
   • Formaliser les comptes rendus de réunion et les plans d'actions entre les équipes opérationnelles et les directions parties prenantes du processus (achat, moyens généraux, comptabilité...)
   • Mettre à jour, en relation avec le service achats, le circuit de validation et les seuils de pouvoir d'engagement, selon les modifications de l'organigramme
2. Gestion des fournisseurs :
   • Suivre au quotidien certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements...
   • Maintenir à jour en permanence la base de données fournisseurs et contrats
   • Identifier et escalader les risques fournisseurs potentiels (facturation, escalade, délais...)
   • Suivre les différents jalons de renouvellement, en anticipant les potentiel changements de périmètre (à la hausse ou à la baisse) et/ou résiliations en fonction des contrats en cours

Compétences métiers et comportementales

Compétences métiers :

• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment Excel et les outils standard de gestion des achats et d'inventaire
• À l'aise avec les principes de gestion de budget et les familles d'achat d'un département IT (prestation intellectuelle, honoraires, logiciel, matériel, maintenance...)

Compétences comportementales :

• Orienté satisfaction client
• Capacité de négociation avec des fournisseurs et les demandeurs internes. Capacité de communication orale et écrite
• Capacité de collaboration avec différents types d'interlocuteurs (technique et non technique, tout niveau hiérarchique au sein de l'entreprise : directeur, manager, cadre...)
• Organisé et rigoureux
• Confidentialité
• Autonomie et force de proposition

Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDI
• Télétravail : jusqu'à 3 jours par semaine
• TR : 10 EUR / jour (participation employeur de 5.65 EUR)
• Mutuelle (prise en charge employeur avantageuse)
• Remboursement frais de transports en commun à hauteur de 65%
• Prime collective de performance annuelle
• Chèques CESU et chèques vacances
• Avantages CSE & moments conviviaux : Afterwork, repas d'équipe...