Gestionnaire formation régional(e) (H/F)

IFPASS SERVICES; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation recherche un(e) Gestionnaire formation régional(e) à Lyon. Vous serez responsable de la gestion administrative et du suivi des étudiants. Un minimum de 4 ans d'expérience dans la formation professionnelle et un diplôme de niveau BAC+2/+3 sont requis. Le poste est en CDI, avec un salaire de 2400€ brut mensuel et plusieurs avantages. Pas de télétravail.

Prestations

Mutuelle

Prévoyance

Tickets restaurant

Avantages CSE

Qualifications

• Formation de niveau BAC+2/+3 et expérience confirmée de 4 à 5 ans dans le secteur de la formation professionnelle.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais.
• À l'aise avec les outils bureautiques.
• Expérience souhaitée dans l'assistanat de direction ou gestion administrative.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des formations.
• Être l'interlocuteur des étudiants et partenaires.
• Contribuer au développement et à la promotion de l'Ifpass.
• Veiller à l'organisation logistique des sessions de formation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service client

Capacité relationnelle

Formation

BAC+2/+3

Outils

Yparéo

Description du poste

Offre n° 198MSVT - Gestionnaire formation régional(e) (H/F)

Le poste: Vous avez envie de contribuer au développement des compétences dans un secteur en pleine évolution ? Rejoignez le Groupe IFPASS, l'acteur de référence en formation dans l'assurance, et participez activement à la réussite des apprenants et au rayonnement de notre centre régional Grand Sud.

Le rôle au sein du centre régional

En tant que Gestionnaire de Formation, vous êtes un maillon essentiel dans le fonctionnement de notre centre de Marseille. Vous serez à la croisée des chemins entre gestion administrative, relationnel et logistique, garantissant la qualité et la fluidité des parcours de formation.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative : constitution et suivi des dossiers, saisie et traitement des pièces (inscriptions, conventions, contrats, attestations, feuilles de présence, livret pédagogique), reporting.
• Être l\'interlocuteur(rice) des étudiants et partenaires : accueil, information, conseil, suivi des demandes des entreprises et apprenants.
• Contribuer au développement et à la promotion de l\'Ifpass : participation à des salons, forums, journées portes ouvertes, actions ponctuelles de phoning et mise à jour du fichier clients.
• Veiller à la bonne organisation logistique des sessions de formation : préparation, coordination et suivi sur site.

Profil recherché

• Formation de niveau BAC+2/+3 et expérience confirmée de 4 à 5 ans dans le secteur de la formation professionnelle idéalement, ou dans l\'assistanat de direction, ou la gestion administrative & commerciale.
• Organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et de respecter les délais.
• Aime le travail en équipe tout en restant autonome dans ses missions.
• Sens du service client et qualités relationnelles, capacité à créer une relation de confiance avec les interlocuteurs.
• A l\'aise avec les outils bureautiques et prêt(e) à se familiariser avec nos logiciels internes (la connaissance d\'Yparéo est un plus).

Pourquoi rejoindre l\'Ifpass ?

• Intégrer une structure reconnue et engagée dans la formation professionnelle et dans l\'assurance.
• Contribuer à un environnement de travail où l\'humain compte : accompagner, conseiller, orienter au quotidien.
• Contribuer au développement de notre réseau dans la région Grand Sud.
• Rejoindre une équipe conviviale et impliquée, où chacun a sa place et son rôle.

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI - à pourvoir ASAP
• Lieu : 118 Bd Marius Vivier Merle, 69003 Lyon
• Horaires : 8h30 – 17h00 - Pas de télétravail
• Salaire : 2400€ brut mensuel (28,8 K€)
• Mutuelle + prévoyance + tickets restaurant + avantages CSE
• Déplacements : Jamais

Profil souhaité

• Expérience : 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Mettre en place des solutions d\'amélioration de la performance
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Formation continue d\'adultes

Employeur

20 à 49 salariés

L\'Ifpass est depuis plus de 60 ans l\'organisme de formation de référence dans le secteur de l\'assurance sur 16 bassins d\'emploi en France. L\'institut propose une offre complète, innovante et modulable aux étudiants comme aux professionnels de l\'assurance.

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