Gestionnaire formation professionnelle

UPEC; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'UPEC recherche un gestionnaire pour la formation professionnelle à Créteil. Le rôle inclut la gestion et l'accompagnement des formations continues, la facturation et le développement d'offres de formation. Cette mission vise à renforcer la synergie entre les formations et les partenariats, contribuant à l'innovation dans l'éducation supérieure.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation et des modalités de fonctionnement de la formation professionnelle.
• Être capable d’utiliser des outils informatique spécifiques à la formation.
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière du CFA interne.
• Accompagnement des composantes dans la formation continue.
• Suivi des aspects financiers liés à la facturation.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Vérification

Outils

Outils informatiques spécifiques

Logiciels de bureautique

Description du poste

Gestionnaire formation professionnelle, Créteil

Créteil, France

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Direction de la Formation Professionnelle est en charge du conseil et de l'accompagnement sur les volets de la formation continue, de la VAE et des apprentis. Elle participe à la valorisation de l'offre de formation professionnelle. Elle héberge le CFA interne de l'Université.

L’UPEC fait du développement de la formation professionnelle un axe majeur de sa stratégie visant à devenir une université de référence dans le domaine de la formation tout au long de la vie.

Les activités de la DIFPRO sont réparties en plusieurs thématiques :

• La gestion administrative et financière du CFA interne (UPEC.CFA)
• L'accompagnement des composantes dans la gestion administrative et financière de la formation continue en lien avec les services compétents, l’évolution des outils dédiés à la formation professionnelle
• L’accompagnement au développement de parcours de formation professionnelle courts et longs en formation continue et en apprentissage
• La digitalisation des formations professionnelles
• Le développement de la VAE
• La promotion de l'offre de formation
• Le développement de partenariats privés et publics

Pilotage de la facturation

• Procéder à l’export des factures FA, FC et VAE, réaliser l’interface
• Traiter les rejets de factures en interne et à l’extérieur
• Gérer les aspects financiers des ruptures et des modifications contractuelles. Tracer et exporter les avoirs
• Assurer le suivi de toute la chaîne de facturation
• Créer les codes clients et fiabiliser les informations
• Assurer le lien avec la direction des affaires financières et l’agence comptable
• Contribuer à l’élaboration du compte financier
• Recenser et créer de l’offre de formation sur les logiciels dédiés
• Assurer la gestion des conventions FC portées par la Difpro
• Accompagner les composantes dans la mise en œuvre des procédures et dans l’application des dispositifs réglementaires
• Contrôler la conformité des documents juridiques et administratifs, procéder à leur signature et à leur archivage
• Procéder au contrôle des assiduités opérées par les composantes
• Assurer le lien avec les financeurs de la formation professionnelle
• Participer à la réponse aux enquêtes ministérielles ainsi qu’aux appels à projet
• Contribuer à la réalisation de la comptabilité analytique de l’UPEC CFA

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens (ITRF)

Connaissances souhaitées :

• Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle, notamment l’apprentissage
• Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle

Savoir-faire :

• Savoir utiliser et s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle
• Maîtriser les logiciels courants de bureautique

Savoir-être :

• Être organisé et réactif
• Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Être capable d’effectuer un travail de vérification