Gestionnaire formation professionnelle

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'UPEC recherche un agent contractuel pour piloter la facturation et la gestion administrative de la formation professionnelle. Ce poste implique d'assister dans l'élaboration des procédures, de suivre la facturation et de garantir la conformité des documents. Vous serez responsable du lien avec les financeurs et participerez activement aux enquêtes ministérielles.

Qualifications

• Connaître la réglementation de la formation professionnelle.
• Connaître les modalités de financement de la formation professionnelle.

Responsabilités

• Gestion et exportation des factures.
• Suivi administratif des conventions de formation.
• Contrôle de la conformité des documents administratifs.

Connaissances

Utilisation d'outils informatiques

Maîtrise des logiciels de bureautique

Description du poste

L’UPEC fait du développement de la formation professionnelle un axe majeur de sa stratégie visant à devenir une université de référence dans le domaine de la formation tout au long de la vie.

Les activités de la DIFPRO sont réparties en plusieurs thématiques :

• La gestion administrative et financière du CFA interne (UPEC.CFA)
• L'accompagnement des composantes dans la gestion administrative et financière de la formation continue en lien avec les services compétents, l’évolution des outils dédiés à la formation professionnelle ;
• L’accompagnement au développement de parcours de formation professionnelle courts et longs en formation continue et en apprentissage ;
• La digitalisation des formations professionnelles ;
• Le développement de la VAE ;
• La promotion de l'offre de formation ;
• Le développement de partenariats privés et publics.

MISSIONS :

Pilotage de la facturation

• Procéder à l’export des factures FA, FC et VAE, réaliser l’interface
• Traiter les rejets de factures en interne et à l’externe.
• Gérer les aspects financiers des ruptures et des modifications contractuelles. Tracer et exporter les avoirs.
• Assurer le suivi de toute la chaîne de facturation.
• Créer les codes clients et fiabiliser les informations.
• Assurer le lien avec la direction des affaires financières et l’agence comptable.
• Contribuer à l’élaboration du compte financier

Pilotage administratif

• Recenser et créer de l’offre de formation sur les logiciels dédiés.
• Assurer la gestion des conventions FC portées par la Difpro.
• Accompagner les composantes dans la mise en œuvre des procédures et dans l’application des dispositifs réglementaires.
• Contrôler la conformité des documents juridiques et administratifs, procéder à leur signature et à leur archivage.
• Procéder au contrôle des assiduités opérées par les composantes.
• Assurer le lien avec les financeurs de la formation professionnelle.
• Participer à la réponse aux enquêtes ministérielles ainsi qu’aux appels à projet.
• Contribuer à la réalisation de la comptabilité analytique de l’UPEC CFA.

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens (ITRF)

Connaissances souhaitées :

• Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus particulièrement l’apprentissage ;
• Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle.

Savoir-faire :

• Savoir utiliser et s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle ;
• Maîtriser les logiciels courants de bureautique.

Savoir-être :

• Être organisé et réactif ;
• Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
• Être capable d’effectuer un travail de vérification.