Gestionnaire formation - Organisme de formation H / F

Hirro; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de l'enseignement supérieur recherche un Gestionnaire de formation pour soutenir ses opérations quotidiennes. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et logistique des formations, garantissant ainsi un service de qualité aux apprenants. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe dynamique et aurez l'opportunité de contribuer à un environnement d'apprentissage enrichissant. Si vous êtes organisé, rigoureux et passionné par la formation professionnelle, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en gestion administrative dans un organisme de formation.
• Capacité à gérer des dossiers administratifs et à travailler en autonomie.

Responsabilités

• Gestion des dossiers des apprenants de l'inscription à la facturation.
• Assurer le bon déroulement des formations en présentiel et gestion logistique.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Autonomie

Rigueur

Sens des priorités

Outils

Google Workspace

Notion

Suite Zoho

Description du poste

Hirro propose une solution de recrutement durable et agile aux acteurs français de la formation professionnelle et de l'enseignement supérieur.

Nous travaillons avec des centres de formation, CFA, écoles et groupe sur la totalité de leurs besoins : commerciaux, pédagogique, assistanat, formateurs / enseignants.

Découvrez nos formules et notre accompagnement : hirro.fr !

Description du poste :

Notre client est un groupe de l'enseignement supérieur. Dans le cadre de son développement, il recherche un Gestionnaire formation en CDI pour accompagner le fonctionnement quotidien de son centre de formation. L'organisme existe depuis plus de 15 ans et est situé dans le 11e arrondissement de Paris.

Vous êtes le point de contact clé sur site pour l'ensemble des enjeux administratifs, financiers et logistiques liés aux formations. Vous serez en charge de la gestion des dossiers des apprenants de l'inscription jusqu'à la facturation.

• Suivi des dossiers apprenants (attestations, émargements)
• Relation avec les OPCO et financeurs publics : instruction des dossiers, validation des prises en charge
• Déclarations réglementaires et reporting auprès des financeurs
• Gestion des certificateurs et de la diplomation
• Suivi administratif des formateurs (NDA, documents contractuels)
• Émission des factures en fin de session
• Suivi des délais réglementaires

Vie du centre & logistique :

• Ouverture quotidienne du centre, gestion des salles de formation et des besoins matériels
• Assurer le bon déroulement des formations en présentiel (100% sur site)
• Appui à l'équipe de 5 collaborateurs

Profil recherché :

• Vous avez au moins 2 ans d'expérience en gestion administrative dans la formation professionnelle en organisme de formation
• Vous êtes rigoureux, autonome, organisé, avec un bon sens des priorités
• Vous maîtrisez les outils digitaux : Google Workspace, Notion, suite Zoho