GESTIONNAIRE FORMATION H/F - Mairie de VIGNEUX-SUR-SEINE

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale, située à Vigneux-sur-Seine, recherche un Gestionnaire Formation. Vous participerez à la gestion des demandes de stages et à l'organisation des formations internes. Le candidat idéal doit avoir une formation en secrétariat ou ressources humaines et savoir utiliser le logiciel CIRIL. Des qualités relationnelles, de la rigueur et un esprit d'initiative sont essentiels. Ce poste offre la possibilité de télétravail.

Qualifications

• Formation initiale en secrétariat ou ressources humaines.
• Connaissance des statuts et métiers de la fonction publique territoriale.
• Expérience en gestion de stages et formations appréciée.

Responsabilités

• Gestion des demandes de stage et logistique des formations.
• Suivi et élaboration des bilans de formations.
• Accueillir et orienter les stagiaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Curiosité

Dynamisme

Capacité à travailler en équipe

Prise d'initiative

Qualités relationnelles

Rigueur et organisation

Discrétion

Formation

Formation en secrétariat/RH ou équivalent

Outils

Logiciel CIRIL

Description du poste

GESTIONNAIRE FORMATION H/F - Mairie de VIGNEUX-SUR-SEINE

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et en lien avec la chargée du développement des compétences et des parcours professionnels, vous participez à:
Gestion des demandes de stage sur tout le processus.
Participation au suivi du plan de formation de la collectivité.
Information et conseil des agents sur les dispositifs de formation.
Organisation de la logistique des formations organisées en interne.
Gestion administrative et financière du secteur.

Formation :
Participe à la définition et la mise en ½uvre du plan de formation et de la charte de formation.
Participe au diagnostic d'activité et élabore les différents bilans.
Recueille les demandes.
Oriente vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie
Suit et gère les demandes de stages
Assure l'organisation des formations en interne (courriers de convocation, réservation des salles, accueil des stagiaires, attestation de formation, recueil des bilans...).
Assure le suivi des formations via le CNFPT.
Enregistre les attestations de formation des agents et assure leur dispatching dans leur dossier respectif.
Élabore et suit les tableaux de bord.
Reçoit, filtre et réoriente les appels téléphoniques.
Participe à la communication interne.
Participe à l'élaboration du budget.
Établit les bons de commande et suit leur exécution.

Accueil des stagiaires des écoles :
Recueille les demandes de stage et assure leur mise en ½uvre auprès des services depuis la demande jusqu'à l'envoi de l'attestation en fin de stage

Travail en binôme avec l'assistante de la direction et notamment sur les opérations de recrutement.
Réalise des travaux de secrétariat.
Participe dans un contexte polyvalent à toutes tâches en relation avec les missions du service.
Produit des statistiques et des tableaux de bord.
Recueille, agrège les données pour alimenter le rapport social unique et tout autre rapport d'activité.
Reçoit, filtre et réoriente les appels téléphoniques.
Participation aux projets de la direction (organisation de la journée d'accueil des nouveaux arrivants, journal interne, organisation d'événements).

Profil recherché

Formation initiale (niveau, domaine) : formation en secrétariat/ RH ou équivalent.
Connaissance du statut et des métiers de la FPT ainsi que des dispositifs en matière de formation.
Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel métier CIRIL et capacités rédactionnelles.
Savoir-être : curiosité, dynamisme, capacité à travailler en équipe, prise d'initiative, capacité à se former et qualités relationnelles. Rigueur et organisation. Discrétion

Qui sommes-nous?

30 000 habitants - Sud-Est Paris - 20mn Paris Gare de Lyon
Membre de la Communauté d'Agglomération Val d'Yerres-Val de Seine

Envoyer CV et lettre de motivation par voie postale ou sur l adresse mail suivante
[e-mail]
Monsieur le Maire
75 rue Pierre Marin
91270 VIGNEUX SUR SEINE

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 26/09/2025

Responsable d'ingénierie de formation

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale