GESTIONNAIRE FORMATION (H/F)

Centre hospitalier d'Arles; Arles; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier français recherche un candidat pour gérer les opérations administratives liées à la formation de son personnel. Ce rôle inclut la gestion des demandes de formation et des stages, ainsi que la participation à la planification de la formation et au suivi budgétaire. Les candidats doivent avoir un BAC/BTS ou un DUT en gestion, communiquant bien avec les agents et le personnel. Ce rôle est essentiel pour évaluer et améliorer le développement professionnel au sein de l'établissement.

Qualifications

• BACCALAUREAT ou équivalent en gestion/administration requis.
• Connaissances en techniques de gestion appréciées.
• Expérience en communication est un plus.

Responsabilités

• Gérer les demandes de formation et maintenir les données administratives.
• Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation.
• Assurer le suivi budgétaire des formations continues.

Connaissances

Communication

Gestion des ressources humaines

Formation

BAC/BTS gestion/administration

DUT gestion des entreprises et des administrations

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Description

RESPONSABILITÉS :
MISSION
Réaliser les opérations administratives de gestion de la formation des agents de la FPH. Gérer les stages des élèves extérieurs. Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et compétence.

ACTIVITÉS

1. Gérer et traiter les demandes de formation en regard du plan de formation
2. Saisir et mettre à jour les données administratives individuelles dans le logiciel de gestion de la formation GESFORM
3. Participer à l'élaboration du plan de formation : du recueil des besoins jusqu'à sa mise en forme définitive
4. Participer à l'élaboration et au suivi du programme de promotion professionnelle
5. Procéder à l'organisation matérielle et au suivi des actions
6. Évaluer les formations réalisées et réaliser un bilan pédagogique
7. Procéder aux opérations de dépenses
8. Suivre l'exécution budgétaire du plan de formation continue et de promotion professionnelle dans le cadre du budget alloué
9. Recueillir, agréger les données pour alimenter les bilans et rapports annuels sur la formation, le rapport social unique ...
10. Gérer et traiter les demandes de stage d'élèves extérieurs en regard des possibilités d'accueil, établir les conventions
11. Informer, conseiller les agents et l'encadrement sur leurs droits et dispositifs existants
12. Assurer la gestion de la formation sécurité incendie du personnel
13. Élaborer et assurer le suivi de tableaux de bord, d'outils de chiffrage et de statistiques
14. Réaliser des études comparatives et prospectives
15. Assurer la veille réglementaire relative à son domaine d'activité
16. Assurer le contrôle de cohérence et de validité des informations traitées
17. Rédiger et traiter (enregistrer, trier, traiter, diffuser, archiver) les courriers relatifs au domaine d'activité
18. Classer les pièces administratives dans les dossiers des agents
19. Participer au classement et à l'archivage sécurisés des dossiers administratifs
20. Contrôler l'application des procédures, instructions en vigueur
21. Participer à l'élaboration de procédures ou instructions administratives
22. Assurer le paramétrage des outils et logiciels des applications informatiques
23. Participer à des activités ponctuelles ou/ transversales en fonction de l'actualité GRH

PROFIL RECHERCHÉ :

FORMATION ET/OU QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES

• BAC/BTS gestion/administration
• Communication et gestion des ressources humaines
• DUT gestion des entreprises et des administrations, option personnel
• Connaissances en technique de gestion et utilisation des outils bureautiques

PROFIL SOUHAITÉ

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)