Gestionnaire formation (F/H)

Université de Reims Champagne-Ardenne; Reims; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un.e Gestionnaire formation pour gérer les aspects administratifs et logistiques des formations. Ce poste exige une solide connaissance en gestion des ressources humaines et en gestion financière, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. En offrant un environnement de travail moderne, l'université promeut l'accès à des services variés pour ses employés.

Prestations

Accès aux services de sports et culture

Comité d'action sociale

Conditions de travail accessibles en transports

Qualifications

• Connaissances générales en gestion des ressources humaines.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Rigueur et capacité à gérer une activité complexe.

Responsabilités

• Assurer le traitement administratif et financier des formations.
• Créer et gérer les sessions de formation, organiser la logistique.
• Analyser et informer les agents sur les demandes de formations.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Communication

Organisation

Rigueur

Outils

Excel

Description du poste

À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).

Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Mission

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Gestionnaire formation au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Gestion financière

• Saisir les bons de commande dans le logiciel SIFAC avec les justificatifs nécessaires
• Récupérer les justificatifs permettant de réaliser le service fait et la prise en charge du paiement
• Assurer le traitement administratif et financier des vacations administratives des formateurs.trices internes
• Assurer le traitement dans les logiciels OMER et SIFAC des déplacements des agents lors des formations et des concours
• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi financier des formations
  
  

Gestion administrative et logistique

• Créer et mettre à jour les sessions de formation dans l’outil de gestion
• Gérer les demandes d’inscription, envoyer les convocations
• Organiser la logistique des formations (réservation de salles, relations avec les formateurs internes et externes)
• Mettre à jour les statuts de présence des participants
• Editer les attestations de formation à la demande
• Réaliser les bilans d'activités et le suivi des indicateurs du service
  
  

Instruction des demandes de formations individuelles

• Analyser les demandes de formations individuelles
• Informer les agents sur les dispositifs de formation existants en vue d’une évolution professionnelle (CPF, VAE, bilan de compétences, CFP
  
  

Profil

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Connaissances des dispositifs de formation dans la fonction publique
• Connaissances en gestion financière, réglementation relative aux déplacements
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Maîtriser les outils bureautiques (en particulier très bonne maitrise d'Excel)
• Travailler en équipe
• Sens de l’organisation
• Rigueur/fiabilité
• Sens relationnel
• Sens de la confidentialité
  
  

Type de recrutement

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

CDD à pourvoir au 01/09/2025, pour une durée d'un an, renouvelable

Conditions salariales

• Rémunération selon expérience
• Participation à la protection sociale complémentaire
  
  

Avantages

• Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
• Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
• Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l’Université à Reims)
  
  

Date-limite pour postuler: 18 août 2025

Référence de l'offre : stmszxr00i