Gestionnaire formation en alternance (apprentissage) H/F

Secours Catholique-Caritas France; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Secours Catholique-Caritas France recherche un Gestionnaire formation en alternance pour assurer la gestion administrative et logistique des formations professionnelles. Ce poste implique de travailler en étroite collaboration avec l'organisme collecteur OPCO et de gérer divers aspects administratifs, légaux et logistiques. Le candidat idéal détient une Licence professionnelle en gestion des ressources humaines et devrait avoir de solides compétences en suivi budgétaire et en organisation. Vous contribuerez à l'optimisation de la formation continue au sein de l'organisation.

Qualifications

• Licence professionnelle en gestion des ressources humaines requise.
• Compétences en gestion administrative et logistique nécessaires.
• Connaissance des outils RH et de gestion de budget appréciée.

Responsabilités

• Assurer les relations avec l’organisme collecteur et le suivi budgétaire.
• Prendre en charge les formalités administratives et légales.
• Gérer la logistique et l’administration des formations.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Analyse de données

Logistique

Gestion de projet

Formation

Licence professionnelle Métiers de la Gestion des Ressources Humaines

Outils

Talentsoft

Cornerstone

Description du poste

Gestionnaire formation en alternance (apprentissage) H/F

Secours Catholique-Caritas France

Description du poste

Intitulé du poste : Gestionnaire formation en alternance (apprentissage) H/F

Type de contrat : Contrat apprentissage

Temps de travail : Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée :

Eléments de contexte :

Gestion administrative et logistique de la formation professionnelle continue.

Renfort temporaire au sein du département formation professionnelle pour trois raisons :

• Les outils d'information de gestion de la formation continue ne communiquent pas de manière fluide, limitant l'utilisation du module de Talentsoft pour l'historisation du plan de formation.
• Le poste de conseillère formation a évolué vers une fonction de chargée de formation professionnelle : pilotage des projets, ingénierie pédagogique, participation au tableau de bord pour suivre les indicateurs d'activité.
• Disparition du renfort temporaire partagé à 50% avec les RRH.

Description de la mission :

Principales missions :

• Assurer les relations avec l’organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (facturations, frais annexes).
• Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, transports, repas) et légales (conventions, attestations, contrats d’alternance, avenants).
• Gérer la logistique, l’administration et la finance des formations conformément à la loi.
• Organiser et suivre la logistique des formations collectives : réservations, convocations, etc.
• Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation : facturation, financements, respect du budget.
• Saisir, contrôler et analyser les données via le SIRH/Talentsoft et plateformes LMS/Cornerstone.
• Établir les reportings, indicateurs et contribuer au tableau de bord.
• Consolider les données et réaliser un reporting régulier.
• Assurer une veille réglementaire, législative et pédagogique en matière de formation.

Qualifications :

Licence professionnelle Métiers de la Gestion des Ressources Humaines : assistant parcours généraliste en ressources humaines, préparée en partenariat avec Sup de Vente ESSYM par apprentissage.

Objectifs de la formation :

• Gérer les dossiers salariés, leur paie, le recrutement et la formation.
• Maîtriser les techniques et outils RH.
• Adopter une approche stratégique des missions RH.
• Évoluer vers une autonomie dans la fonction RH et contribuer au développement dans les PME/PMI.

Formation de niveau Bac :

• Licence professionnelle en gestion des ressources humaines
• Licence Professionnelle Métiers de la GRH : Formation, compétences et emploi, gestion et pilotage des ressources humaines