GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE - CONCOURS (H/F)

CH CNP; Châteaubriant; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier régional recherche un(e) gestionnaire formation/concours à Châteaubriant. Le poste implique la planification, l'organisation et le suivi logistique des formations ainsi qu'un soutien dans le domaine des concours. Le candidat idéal a un niveau bac à bac+3 en gestion ou administration et doit être à l'aise avec l'outil informatique. Le contrat est un CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement et permet un jour de télétravail par semaine.

Qualifications

• Connaissances en gestion et administration exigées.
• Expérience en planification et organisation d'événements.
• Capacité à suivre des statistiques et à faire des rapports.

Responsabilités

• Planifier et organiser des groupes pour les actions de formation.
• Suivi logistique et administratif des actions de formation.
• Mise en œuvre de la politique handicap du CH.

Connaissances

Maitrise de l’outil informatique

Aisance relationnelle

Conseiller et orienter

Formation

Niveau bac à bac+3, BTS gestion, administration

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, le Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé recherche un(e) gestionnaire formation/concours dès que possible.

Pour mener à bien ses missions, le CH-CNP emploie près de 1200 personnes à l'année sur l’ensemble de ses structures, dont une centaine de médecins. Il a une capacité de 787 lits et places répartis sur 3 sites géographiques entre Nantes, Rennes et Angers. Il est membre du GHT 44 dont l'établissement support est le CHU de Nantes.

Missions principales :

Secteur formation, pour les pôles d’activité dont il est référent (90%)

· Planification et organisation des groupes(convocations, conventions, ordres de mission, réservation salle, paiement, remboursement etc.) en lien avec l'ANFH,les organismes, formateurs internes et encadrement

· Suivi logistique des actions de formation.
- Réserver les salles et le matériel nécessaires au bon déroulement de la formation.
- Accueillir les intervenants.
- Préparer les déplacements des agents.
- Actualiser la planification annuelle des actions de formation.

· Informations diverses à destination des agents (frais, avances, logistique)

· Suivi administratif du plan de formation (Excel, GESFORM et dossier papier)

· Réalisation de statistiques

· Suivi financier du plan

· Centralisation des diplômes obligatoires des agents et les extraits de casiers judiciaires.

· Suivi et mise à jour retro planning formation

· Extraction, préparation, diffusion et analyse du recueil de besoins

· Réalisation d’un catalogue de formations,

· Planification, invitation, co-animation (DRH)et synthèse des réunions de pôles

· Elaboration du document de suivi du plan de formation et préparation de la présentation aux instances

· Mise en œuvre du plan de formation N+1

· Planification, préparation et synthèse des Commissions de formation

· Réalisation de statistiques

Entretiens d’évaluation

· Ouverture et clôture de la campagne d’évaluation

· Référent GESFORM et conseil (RH, cadres etc.)

· Mise à jour des habilitations des cadres

Secteur concours (10%)

· Mise en œuvre de la politique handicap du CH sous la supervision du DRH adjoint,

· Déclaration annuelle,

Communication et évènements

Profil et compétences :
- Niveau bac à bac+3, BTS gestion, administration
- Maitrise de l’outil informatique indispensable,
- Conseiller et orienter les choix d’une personne ou d'un groupe, relatif à son domaine
- Faire preuve d'aisance relationnelle

Modalités de recrutement :
CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement

Corps : Adjoint administratif
Temps de travail : 100% - 37h30 par semaine, amplitude entre 8h30 et 18h selon les ouvertures de formations.
Lieu d’exercice : Châteaubriant, possibilité de télétravail 1 jour par semaine
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
Poste à pourvoir dès que possible