Gestionnaire formation continue

Centre Hospitalier Régional de Metz-Thionville; Grand Est; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Régional de Metz-Thionville recherche un(e) assistant(e) de formation pour contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de leur plan de formation. Le poste exige de la rigueur, de l'organisation, et une bonne maîtrise des outils bureautiques, avec des horaires de travail stabilisés. Les candidats doivent avoir au minimum un niveau BAC, avec une préférence pour ceux ayant un niveau BAC + 2.

Qualifications

• Niveau BAC obligatoire, BAC + 2 souhaité.
• Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel.
• Expérience dans l'environnement hospitalier appréciée.

Responsabilités

• Elaboration et mise en œuvre du plan de formation.
• Gestion logistique des formations.
• Accueil des agents et traitement du courrier.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Disponibilité

Formation

Niveau BAC requis

Niveau BAC + 2 souhaité

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Centre Hospitalier Régional de Metz-Thionville

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Activités permanentes

Elaboration du plan de formation:

- chiffrage et saisie informatique des actions de formation

Mise en œuvre du plan de formation:

- inscriptions auprès des organismes de formation

- courriers d’accord ou de refus aux agents

- suivi et vérification des conventions

- pour les actions intra-établissement: frappe des notes de service et diffusion, préparation des listes d’émargement, réservation des

salles et du matériel

- mise à jour des historiques formation des agents

Ouverture des salles

- gestion de la logistique liée à la réservation, à l’ouverture des salles et à la vérification des outils nécessaires au bon déroulé de la formation.

Actions ponctuelles

- chiffrage et saisie informatique

- inscriptions auprès des organismes de formation

- courriers aux agents

- mise à jour des engagements

- règlement des factures aux organismes de formation

- vérification et remboursement des frais de déplacement aux agents

Activités ponctuelles ou spécifiques

Accueil:

- accueil physique et téléphonique à assurer pour l’ensemble des activités du Département Formation Continue à assurer à tour de

rôle avec les autres gestionnaires

- gestion de la messagerie partagée du service

- réception, traitement et dispatching du courrier

Statistiques:

- participation à l’établissement du bilan social et aux demandes ponctuelles d’enquêtes

Partenaires internes:

- encadrement: cadres de proximité, cadres supérieurs

- agents de l’établissement

Partenaires extérieurs:

- organismes de formation

- ANFH (association pour la formation permanente du personnel hospitalier)

Profil recherché

Qualifications (diplômes): Niveau BAC requis – niveau BAC + 2 souhaité

Connaissances particulières:

- bonne maîtrise des logiciels Word et Excel

- connaissance de l’environnement hospitalier

Qualités professionnelles:

- sens de l’organisation et rigueur

- qualités relationnelles

- disponibilité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l’hôpital Mercy (Metz), l’hôpital Bel Air (Thionville), l’hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l’hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l’hôpital d’Hayange, l’hôpital Félix Maréchal (Metz), l’EHPAD Saint Jean, l’EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l’HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d’activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus : https://chr-metz-thionville.fr//wp-content/uploads/2025/04/Chiffres-cles-2023.pdf

Localisation Géographique(site): Site de Metz (Hôpital de Mercy)

Temps de travail et horaires: 37h30 du L au V - 8h30 – 16h00 ou 9h00 – 16h30 selon le planning du service ou les besoins

Vacant à partir du 28/07/2025

Assistante / Assistant de formation

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